Новая отчётность в ПФР (форма СЗВ-М) 2016

Бланк новой отчётности за работников в ПФР по форме СЗВ-М

• Скачать актуальный бланк 2016 форма СЗВ-М.

• Скачать ещё один «рабочий» вариант формы СЗВ-М.

• Ниже смотреть образец заполнения.

С 2016 года помимо расчёта РСВ-1 работодатели также должны будут ежемесячно сдавать отчётность в ПФР за работников по новой форме СЗВ-М (Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ). Этот вид отчётности предназначен для контроля за уплатой пенсии работающим пенсионерам. Но при этом форма СЗВ-М сдаётся абсолютно по каждому работнику.

СЗВ-М необходимо сдавать ежемесячно не позднее 10 числа следующего месяца. В 2016 году первый раз сдать отчётность предстоит за апрель в срок до 10 мая. Таким образом,  сроки сдачи формы СЗВ-М за 2016 год выглядят следующим образом:

За какой месяц подаётся отчётность Срок сдачи отчётности
Апрель 2016 С 1 по 10 мая 2016
Май 2016 С 1 по 10 июня 2016
Июнь 2016 С 1 по 11 июля 2016
Июль 2016 С 1 по 10 августа 2016
Август 2016 С 1 по 12 сентября 2016
Сентябрь 2016 С 1 по 10 октября 2016
Октябрь 2016 С 1 по 10 ноября 2016
Ноябрь 2016 С 1 по 12 декабря 2016
Декабрь 2016 С 1 по 10 января 2017

В некоторых месяцах указано 11 или 12 число, т.к. крайний срок сдачи отчётности выпадает на выходной день, поэтому сроки и сдвинуты.

Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2017 году будут несколько иными (добавлено 5 дней к крайнему сроку):

За какой месяц подаётся отчётность Срок сдачи отчётности
Декабрь 2016 С 1 по 16 января 2017
Январь 2017 С 1 по 15 февраля 2017
Февраль 2017 С 1 по 15 марта 2017
Март 2017 С 1 по 17 апреля 2017
Апрель 2017 С 1 по 15 мая 2017
Май 2017 С 1 по 15 июня 2017
Июнь 2017 С 1 по 17 июля 2017
Июль 2017 С 1 по 15 августа 2017
Август 2017 С 1 по 15 сентября 2017
Сентябрь 2017 С 1 по 16 октября 2017
Октябрь 2017 С 1 по 15 ноября 2017
Ноябрь 2017 С 1 по 15 декабря 2017
Декабрь 2017 С 1 по 15 января 2018

Штраф за не несдачу отчётности – 500 рублей (за каждого работника).

Штраф за предоставление недостоверных сведений – 500 рублей (1 документ).

 

Кто конкретно сдаёт эту форму?

Эту отчётность сдают те, кто стоит на учёте в Пенсионном фонде в качестве работодателя. Работодателем организация (в том числе иностранная, работающая в РФ) или ИП становится, когда с физ. лицом заключён хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор (ГПХ). Немаловажно помнить, что:

1) Если сотрудник был принят на работу в последний день отчётного месяца – его тоже нужно включать в СЗВ-М.

2) Также в отчёт включаются те, кто находится в отпуске без содержания или по уходу за ребёнком при условии, что с этими лицами продолжает действовать заключённый ранее трудовой договор.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: если есть работники, но зарплата за отчётный месяц никому не выплачивалась, форму СЗВ-М всё равно нужно подать. В разделе 4 самой формы (мелким шрифтом) указано, что в неё включаются сотрудники с которыми в отчётном месяце заключены, продолжают действовать или были прекращены:

  • трудовые договоры; договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

 

Нулевая форма СЗВ-М

Для ИП: если нет работников, не было заключённых в отчётном месяце трудовых договоров (или ГПХ) – значит, ничего сдавать не надо, никаких «нулёвок».

Для организаций (юр. лица):

КАК МОЖНО ТЕПЕРЬ (после 13.07.2016) КАК БЫЛО РАНЬШЕ (до 13.07.2016)
Письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 позволяет не сдавать форму СЗВ-М на учредителя при наличии 2-х условий:

1) Организация не ведёт деятельность, а также не производятся какие-либо выплаты учредителю;

2) Учредитель исполняет функции руководителя, но при этом с ним не заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера;

То же самое касается председателя кооператива и товарищества (избран на должность общим собранием, трудовой или гражданско-правовой договор с ним не заключён).
Даже если нет работников и деятельность не ведётся, у компании всё равно есть как минимум один учредитель (директор),  который приравнивается к застрахованному лицу (Письмо ПФ РФ от 06.05.16 № 08-22/6356).

Поэтому в данном случае нужно было обязательно сдать форму СЗВ-М со сведениями по учредителю.

Хотя надо сказать, некоторые сдают так называемую «нулевую» форму, т.е. без указания в таблице застрахованных лиц вообще. В каких-то регионах в таком виде принимают отчёт, а в иных просят всё же внести в него данные по учредителю(ям).

ВАЖНО: в Алтайском и Белгородском отделениях ФНС требуют обязательно сдавать нулевую отчётность.

 

В каком виде сдавать отчётность

Если по среднесписочной численности работников у вас числится:

1) 25 и менее работников – сдаём на бумаге (или можно по желанию в электронном формате).

2) Более 25 работников – строго в электронном виде с использованием электр. подписи.

Если нарушен этот порядок, и вы сдали в бумажном формате вместо электронного – штраф 200 руб.

 

У работника нет ИНН – что делать?

В соответствии с федеральным законом от 01.05.2016 № 136-ФЗ в форме СЗВ-М разрешается не указывать ИНН. В законе дана формулировка, что ИНН указывается «при наличии». Тут может быть 2 ситуации:

1) Работнику в принципе раньше не был присвоен ИНН. Тогда сдайте форму СЗВ-М без указания ИНН такого работника (оставьте графу пустой), никаких штрафов за это не будет. Сотрудник потом самостоятельно может получить ИНН в налоговой, если захочет. Однако налоговики советуют, чтобы в дальнейшем в отчёте СЗВ-М всё таки ИНН присутствовал по каждому работнику, т.к. с 2017 года контроль за страховыми взносами хотят переложить на плечи ФНС.

2) Работник не помнит свой ИНН. Узнать его можно на сайте налоговой nalog.ru, далее разделы «ВСЕ СЕРВИСЫ» — «УЗНАЙ ИНН», затем остаётся ввести паспортные данные сотрудника. Если таким способом ИНН не находится, значит, сотрудник его не получал.

 

У работника нет СНИЛС – что делать?

Лицо, впервые в жизни приступающее к работе, может не иметь СНИЛС. В этом случае у вас, как у работодателя, появляется обязанность оформить страховое свидетельство этому работнику в течение 2 недель с даты заключения договора (п. 9 «Инструкция…», утверждённая приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Если к моменту заполнения формы СЗВ-М страховое свидетельство нового сотрудника ещё не получено, тогда не нужно данные этого работника включать в отчёт. Лишь потом, когда будет «на руках» СНИЛС, заполните новый лист формы по этому сотруднику с пометкой «дополняющая» в графе «3. Тип формы».

Примечание: если у работника недавно сменилась фамилия, и он ещё не успел поменять СНИЛС, то форму СЗВ-М заполняйте по старым данным.

 

Образец заполнения формы СЗВ-М

Новая форма отчётности в пфр С3В-М

 

Комментарии по заполнению

Код по ОКУД. В других документах это поле не заполняют. Но лучше уточнить в ФНС.

Код по ОКПО. Указан в письме из Росстата, полученном при регистрации. Также можно узнать на ОКПО.ru.

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР. Вы после регистрации должны были получить почтовым отправлением письмо, в котором этот номер написан. Также можно его можно узнать по ИНН, позвонив в налоговую.
  • Краткое наименование. ООО «Фантик» или ИП Сергеев П.П.
  • ИНН и КПП. Последний реквизит заполняют только организации (юрлица).

Раздел 2. Крестиком в окошке отмечаем отчетный период и календарный год.

Раздел 3. Крестиком в окошке указываем тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая.

Раздел 4. Отражаются данные о работниках, получивших в отчетном периоде выплаты (в рамках трудовых, гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг). ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и вразброс — это на ваше усмотрение.

В конце ставится подпись руководителя с указанием должности, расшифровка подписи, дата подписания и печать (ИП ставят при наличии).

 

Если в сданной форме СЗВ-М допущены ошибки

1) Если вы уже сдали отчёт и при этом вовремя заметили, что были допущены ошибки, нужно заполнить новый лист точно также (с ошибками), но в графе «3. Тип формы» указать «отменяющая». Вместе с этим листом заполнить ещё один новый, но уже правильно заполненный, и в графе Тип формы» указать «дополняющая».

2) Если кого-то из работников забыли внести в отчётность, тогда оформляете новый лист, включаете туда только «забытых» сотрудников, а в графе «3. Тип формы» указываете «дополняющая».

ВНИМАНИЕ: Пенсионным фондом была разработана программа для проверки отчётности в ПФР (в частности, формы СЗВ-М), представляемой в электронном виде. То есть до отправки формы в фонд её можно предварительно проверить на предмет ошибок.

Ссылка на программу: http://www.pfrf.ru/branches/bashkortostan/info/~srahovatelym/1423

 

Некоммерческие (НКО) и общественные организации без работников – сдавать ли СЗВ-М?

Если в НКО, общественных организациях отсутствуют  лица, состоящие в трудовых отношениях, тогда нужно сдать отчёт СЗВ-М со сведениями по их руководителям (председателям). Данная позиция была выражена на сайте Пенсионного фонда:

форма сзв-м

Также подобный комментарий ФСС дал в своём Письме № 02-09-05/06-06-4615 от 14.03.2016, в ответе на вопрос №8. Речь там шла о председателе правления СНТ, вот отрывок:

«…В соответствии со статьей 17 ТК РФ трудовые отношения в результате избрания на должность возникают, если избрание на должность предполагает выполнение работником определенной трудовой функции.

Таким образом, поскольку статьей 23 Закона N 66-ФЗ на председателя правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения возложено выполнение определенных функций на этой выборной должности, то его деятельность можно отнести к трудовой деятельности физического лица.

В этой связи выплаты, начисленные председателю правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения, в частности СНТ, за выполнение трудовых обязанностей, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке».

 

Надо ли выдавать форму СЗВ-М на руки работнику?

Пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ обязывает при увольнении работников (или с прекращением гражданско-правового договора) выдавать им на руки форму СЗВ-М, а также раздел 6 расчета РСВ-1 (данные их персонифицированного учета).

Эти документы могут пригодиться сотруднику для подтверждения страхового стажа при назначении пенсии. Надо сказать, что за невыполнение данной обязанности никаких штрафов законом не предусмотрено, но всё же лучше этим не злоупотреблять.

Форма СЗВ-М. Не надо выдавать работнику «полноценный» отчёт с данными по всем сотрудникам в компании, это нарушение закона «О персональных данных» (от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Выдаваемая форма должна содержать сведения только по увольняемому работнику. Отчёт выдаётся по всем месяцам, которые проработал у вас данный сотрудник, например, если он трудился 8 месяцев, то на руки должен получить 8 отчётов СЗВ-М по каждому месяцу.

Вышеупомянутый Закон также обязывает получить от увольняемого лица письменное подтверждение передачи ему сведений персонифицированного учета (форма СЗВ-М и раздел 6 из РСВ-1 ПФР). Подтверждение составляется в произвольной форме (скачать примерный образец):

сзв м на руки работнику

Также можно завести «Журнал учета переданных сведений застрахованному лицу при увольнении» (тоже в произвольном формате).

Люба
2016-04-12 09:34:39
Спасибо , очень к стати своевременная информация
Евгений
2016-04-17 12:29:44
Здравствуйте! Благодарю за актуальную, четкую и подробную информацию!
Людмила
2016-04-29 12:18:49
Спасибо. Все понятно и, оказывается, совсем не страшно (с вами).
НАДЕЖДА
2016-05-05 15:35:23
Спасибо большое , выручили, спасибо за актуальную информацию.
Минга
2016-06-20 13:18:28
Информация актуальная, Спасибо!
tegorot
2017-01-03 16:21:23
Ведущая компания в России и странах СНГ по продаже авиабилетов «Airline-online» Крупнейшая международная компания по продаже А/В билетов срочно набирает сотрудников на постоянную основу для несложной работы через интернет, с ежедневными выплатами от 11 000 руб. Работая в нашей компании Вы получаете: - Соблюдение трудового кодекса - Полный соцпакет, оплачиваемый отпуск, больничный, санаторий. - Каждый наш сотрудник на дому гарантированно получает высокий доход. руб. в день. - Гарантированные стабильные выплаты заработанных денег. - Выплаты происходят ежедневно на банковские карты или электронные кошельки. Пройдите регистрацию у нас на сайте. > airline.zarplatt(точка)ru < Без вложений, опыт и профессиональные навыки не требуются!
kovriufa
2017-01-03 19:19:40
Покрытия для бассейнов и саун http://kovriufa.ru/
WilliamNex
2017-01-04 22:50:45
Если в кишечнике недостаточное количество ферментов, то там начинаются либо бродильные, либо гнилостные процессы в зависимости от того, какие микроорганизмы туда попали. Неровности могут считаться основанием для возврата продукции производителю, так как показывают недостаточный уровень качества произведенной продукции. Авторизуйтесь для получения доступа. Учтите, что отклонение заплечиков от перемычек не должно превышать 5мм. К тому же, порно индустрия с появлением интернета получила существенное развитие. Среди линейного персонала сейчас чувствуется острая необходимость в прорабах, которые могут выступить в качестве посредника между всеми находящимися на стройплощадке специалистами. Поэтому первый мой совет: давайте не будем дарить детям конфеты! Естественно при покупке автомобиля Вам, конечно же, необходимо знание чешского языка или нужен переводчик, чтобы задавать вопросы и получать необходимую информацию. Когда борщ с капустой закипит, нужно дать покипеть 2 минуты, в это время раздавить в борщ чеснок, посыпать зеленью мелко порубленной петрушки. А теперь посчитайте, за какой срок вы вернете вложенную сумму, если простая диагностика автомобиля, без всякого ремонта стоит не менее 200-300 руб (в зависимости от региона). Единственный минус данного способа это дороговизна самого текстильного принтера, от 200 тысяч рублей. Берите свою скамейку и выходите на свежий воздух, на улицу или хотя бы на балкон. Мы обеспечим качественную распечатку ваших фотографий. Радует использование при отделке бассейна разнообразных материалов, таких как мрамор, плитка, мозаика, живопись, а в последнее время и фотодизайн. Согласно проведенным тестам, спрятаться от камер видеофикции, невозможно, ну или практически невозможно. Первое, что вы должны сделать при желании найти свою вторую половинку и прожить с ней долгую и счастливую жизнь - это настроить свои мысли на достижение поставленной цели. Теперь я приведу несколько способов расшифровки информации, которая поступает к Вам в подсознание через торсионные поля при обращении к высшему интеллекту. Представителей множества отраслей, связанных со сварочным делом, волнует вопрос соответствия их продукции и используемых технологий международным стандартам. Шампиньон, как один из видов культивируемых грибов, представляет, на наш взгляд, самый большой интерес. К фондовым операциям коммерческих банков относятся сделки с государственным ценными бумагами, покупка ценных бумаг предприятий и организаций для собственного портфеля (инвестиции), а также первичное размещение среди держателей вновь выпущенных ценных бумаг. Но стратегическая ориентация на очень ограниченный круг реальной элиты оказалась барьером для роста бизнеса, поскольку этот сегмент в абсолютном выражении растет очень медленно. Для сравнения, если в одноэтажном доме найдется место всего лишь для 3-15 человек, то на этой же территории, но в многоквартирном доме реально разместить порядка 150-200 человек, создать комфортные условия проживания для 15-20 семей из трех человек. А такие категории, как удача (неудача), успех, проблемы, окружающие нас люди и их отношение к нам формируют наше ситуативное тело. Конечно, охват у них значительно меньше, чем у телевидения или радио. Читайте также в нашем каталоге: Есть ли срок годности у подгузников? И недавно выход из этого затруднительного положения был найден. Мелкий ремонт обновляет и освежает помещение, меняет его облик в соответствии со вкусом и представлениями хозяев о красоте и комфорте. Все, запустится та же подпрограмма удаления. Баварская недвижимость по праву считается не только самой дорогой, но и самой ликвидной в Германии. Единственно неудобство, которое может возникнут - у нужного врача не всегда может оказаться свободное время, когда это нужно пациенту. <a href="http://a-cathouse.ru/%D0%B2-%D1%82%D1%83%D0%BB%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B1%D1%83%D0%BA%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0" rel="nofollow">в туле портбукетница</a> <a href="http://9058735.ru/%D0%B2-%D1%81%D0%B0%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B5-%D0%BC%D0%BE%D0%B6%D0%BD%D0%BE-%D0%B4%D0%B5%D1%88%D0%B5%D0%B2%D0%BB%D0%B5-%D1%88%D0%BA%D0%B0%D1%84-%D0%BA%D1%83%D0%BF%D0%B5" rel="nofollow">в саратове можно дешевле шкаф купе</a> <a href="http://a-cathouse.ru/%D0%B1%D0%B5%D0%BD%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BE%D1%82%D1%8F%D1%82%D0%B0-%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BD%D0%B8%D0%B9-%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B3%D0%BE%D1%80%D0%BE%D0%B4" rel="nofollow">бенгальские котята нижний новгород</a> <a href="http://5dlux.ru/%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%B9%D0%BB%D0%B5%D1%80-%D0%BD%D0%B0-%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA-%D0%B2-%D1%80%D0%B1" rel="nofollow">спойлер на грузовик в рб</a> <a href="http://1949706.ru/%D1%87%D1%83%D0%B3%D1%83%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%B1%D0%B0%D1%82%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%B8-%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D1%86%D0%B0-%D0%B2-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D0%B8%D1%87%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BA%D0%B5" rel="nofollow">чугунные батареи нового образца в лисичанске</a>
kovriufa
2017-01-13 14:45:37
Покрытие для гаража http://kovriufa.ru/