Отчётность за работников 2016


Куда отчитываться за работников?

  • Отчётность в налоговую инспекцию
  • Отчётность в страховые фонды (Пенсионный фонд и ФСС)

 


Отчётность в налоговую

Среднесписочная численность работников

По итогам отчётного года среднесписочную численность работников по форме КНД 1110018 необходимо сдавать всем ИП и организациям на любом налоговом режиме.

Исключение: С 2014 года ИП без работников — НЕ сдают среднесписочную.

Читать далее про среднесписочную численность работников.


Расчёт 6-НДФЛ

Форму 6-НДФЛ нужно сдавать ежеквартально (квартал, полугодие, 9 месяцев) не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.  Итоговый Расчёт за год сдаётся не позднее 1 апреля следующего года вместе со справками 2-НДФЛ на каждого сотрудника.

Читать подробнее про форму 6-НДФЛ и смотреть образец заполнения.


Справка 2-НДФЛ

Составляется (на основе данных в налоговых регистрах) по каждому своему работнику и подаётся в налоговую инспекцию раз в год не позднее 1 апреля. Если же 2-НДФЛ подаётся с признаком «2», т. е. со сведениями о невозможности удержать НДФЛ, тогда это нужно сделать не позднее 1 марта.

Справка должна содержать данные обо всех выплатах каждому сотруднику, предоставляемых
налоговых вычетах, а также об удержанных суммах НДФЛ.

Способы подачи 2-НДФЛ:

  • На бумажном носителе — при количестве работников, получивших доходы, менее 25 человек (с 2016 года). Можно принести в налоговую лично или отправить по почте заказным письмом. При таком способе подачи отчётности работники налоговой должны составить в 2х экземплярах «Протокол приема сведений о доходах физических лиц за ____ год на бумажных носителях», который служит доказательством факта сдачи справок 2-НДФЛ и того, что их у вас приняли. Второй экземпляр остаётся у вас, не потеряйте его.

  • В электронном виде на флешке или через Интернет (количество работников более 25 человек). При этом в одном файле не должно быть больше 3 000 документов. Если их больше, тогда необходимо сформировать несколько файлов. При отправке справок 2-НДФЛ через Интернет налоговая в течение суток должна уведомить вас о их получении. После этого в течение 10 дней ФНС направит вам «Протокол приема сведений о доходах физлиц».

Также вместе со справкой 2-НДФЛ вне зависимости от способа подачи прикладывается документ в 2х экземплярах- Реестр сведений о доходах физических лиц.

• Смотреть инструкцию по заполнению справки 2-НДФЛ.

• Читать про НДФЛ за работников (подоходный налог).

 

Отчётность в страховые фонды

Обо всех тарифах страховых взносов за работников в 2016 году читайте на этой странице.

Отчётность в ПФР по форме РСВ-1

Отчётность по страховым взносам (ПФР / ФФОМС) сдаётся каждый квартал по форме РСВ-1.

С января 2015 года новые сроки сдачи отчётности:

  • На бумаге — не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • В электронном виде — не позднее 20 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.



Отчётность в ПФР по форме СЗВ-М

Сдаётся ежемесячно не позднее 10 числа следующего месяца по форме СЗВ-М. В 2016 году первый раз сдать отчётность предстоит за апрель в срок до 10 мая. Оформляется по каждому работнику.



Отчётность в ФСС по форме 4-ФСС

Отчётность по страховым взносам сдаётся каждый квартал по форме 4-ФСС.

С января 2015 новые сроки сдачи отчётности:

  • На бумаге — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • В электронном виде — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Дарья
2016-12-09 13:13:23
у меня вопрос , куда сдавать отчетность по сотрудникам если адрес ИП и адрес фактического местонахождения магазина разный?
Олег
2017-01-31 02:05:34
Отличный сайт. Всё необходимое в наших дебрях, заготовленных для малого и среднего бизнеса. Молодцы!!! Успехов вам во всех делах.