Show

Сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году: когда сдавать и какие размеры штрафов

Что объединяет налоговую, банк, суд и консульство? Ответ прост: во все эти инстанции подаётся справка по форме 2-НДФЛ. Она представляет собой документацию, подтверждающую доходы физического лица.

Виды сроков сдачи 2 НДФЛ в 2019 году (по коду признака)

Бухгалтер

-

Справка 2-НДФЛ сдаётся как обязательная во многие учреждения и организации. Она может потребоваться даже при устройстве на новую работу. В разных случаях справка или запрашивается какой-то из инстанции у организации, в которой работает человек, или же физическое лицо обязано самостоятельно предоставлять 2-НДФЛ в налоговую, причём в определённые сроки.

Как любой документ, форма 2-НДФЛ имеет определённую структуру. В так называемой «шапке» есть графа под названием «признак». По вписанному туда цифровому коду и различают разные виды этой справки. Цифровой код также несёт информацию для фискальных органов: об общем количестве плательщиков организации, их доходе, платежах, количестве должников и сумме задолженности по НДФЛ.

Так, при заполнении документа в графе «признак» ставятся цифры 1 или 2. Цифра 1 говорит о том, что в документе содержится обобщённая информация о лицах, получивших вознаграждение. Цифра 2 указывает на то, что агент не произвёл налоговый вычет. Кроме того, цифровые обозначения определяют сроки сдачи справки.

Документ с кодом признака 1 сдаётся не позднее 1 апреля, с кодом 2 — до 1 марта. При этом 2-НДФЛ сдаётся в 2019 году с данными за 2018 год.

При количестве сотрудников в организации менее 25 человек, 2-НДФЛ сдаётся в бумажном виде. Если сотрудников более 25 человек, то в электронном виде.

Сроки сдачи 2 НДФЛ для организаций и ИП

Системно информация по срокам сдачи 2-НДФЛ приведена в таблице.

Таблица — Сроки сдачи 2 НДФЛ для организаций и ИП

Справка 2-НДФЛСроки сдачиКто предоставляет
С признаком 1Не позднее 1 апреля года, следующего за отчётнымОрганизации и ИП, которые удержали налог с работников
С признаком 2Не позднее 1 марта года, следующего за отчётнымОрганизации и ИП, которые не удержали налог с работников

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Дата сдачи справки о доходах за предыдущий период каждый год одинаковая. Исключение составляют только года, в которые указанная дата сдачи приходится на выходной день. В этом случае отчётность сдаётся в ближайший рабочий день.

При несвоевременной подаче сведений в налоговые органы наступает административная ответственность в виде штрафа.

Для организаций размер штрафа установлен в размере 200 рублей за каждую несданную справку. В случае ошибки или предоставлении ложных сведений в 2-НДФЛ, сумма штрафа составит уже 500 рублей. В том случае если организация или ИП сами заметят ошибку и исправят её, штрафа можно избежать.

2-НДФЛ сдаётся лишь один раз в год и к этому нужно подойти ответственно. Работу нужно провести большую, поэтому разумнее будет начать готовиться к сдаче заранее, чтобы успеть все сделать в срок.