Бланк журнал регистрации платёжных ведомостей по форме Т-53а
• Скачать актуальный бланк Т-53а (формат Excel), а также в формате Word.
• Скачать образец заполнения Т-53а.
В журнал регистрации платёжных ведомостей в хронологическом порядке записываются сведения о каждой оформленной платёжной ведомости по форме Т-53.
Журнал регистрации – очень важный и обязательный документ для каждой организации. К правильности его заполнения нужно подойти внимательно. Хранится журнал в течение 5 лет.
Заполнение формы Т-53а
На титульном листе указываются:
— Наименование организации и структурного подразделения (при наличии).
— Код по ОКПО. Его можно посмотреть в уведомлении из Росстата.
— Период ведения документа (один год)
— Должность и ФИО лица, ответственного за заполнение журнала. Как правило, бухгалтер или работник кадровой службы.
СТРАНИЦА 2:
Графа 1. Номер по порядку.
Графа 2 и 3. Дата, когда была выписана ведомость, а также её номер
Графа 4. Содержание операции согласно ведомости (пример: «выплата заработной платы за январь 2015»)
Графа 5. Наименование структурного подразделения, сотрудникам которого выдавалась зарплата.
Графа 6. Сумма, выданная по платёжной ведомости.
Графа 7 и 8. Подпись и ФИО лица, которое передаёт бланк ведомости для регистрации его в журнале.
Графа 9 и 10. Подпись и ФИО лица, ответственного за заполнение журнала. Это лицо принимает бланк ведомости от лица, указанного в графе 7 и 8.
Внизу страницы нужно указать порядковые номера платёжных ведомостей, указанных в таблице (с такого-то номера по такой-то).
Журнал регистрации платёжных ведомостей: образец
— Титульный лист —
— Лист 2 —
• Смотреть полный перечень кадровых документов •