Show

Кому нужна онлайн-касса в 2019 году?

С 1 июля 2019 года начнется следующий этап кассовой реформы: теперь предприниматели с видами налогообложения ЕНВД и патент будут применять при продажах онлайн-кассы. 54-ФЗ обязывает с помощью онлайн-касс передавать отчетность в налоговую о продажах и чеки покупателям. Для этого будут нужны онлайн-кассы. Кассы нового образца отличаются тем, что не только печатают чеки, но и имеют фискальные накопители, которые хранят все данные о совершенных платежах и передают их в налоговую службу.

Кто должен перейти на онлайн-кассы?

  • юридические лица на любом режиме налогообложения, выполняющие работы или оказывающих услуги населению;
  • индивидуальные предприниматели на любом режиме налогообложения, выполняющие работы или оказывающие услуги населению, с привлечением наемных работников;
  • индивидуальные предприниматели, применяющих систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД) и патентную систему налогообложения, работающие в сфере торговли (перепродажа товаров) или общепита без наемных работников;
  • организации и ИП, которые ранее выдавали бланки строгой отчётности (БСО), включая перевозчиков при продаже билетов водителем или кондуктором;
  • вендинг без наемных работников.

Кто может использовать кассу удаленно?

В рамках оптимизации применения онлайн-касс и снижения финансовой нагрузки на бизнес отдельным категориям юридических лиц и ИП разрешено применять кассу вне места расчета. Данное изменение касается следующих видов деятельности:

  • разносная и дистанционная торговля, торговля с привлечением курьеров (оплата за товар производится в момент передачи товара покупателю вне торгового или офисного помещения);
  • оказание услуг и выполнение работ вне офиса или торгового помещения (оплата производится на территории заказчика);
  • пассажирские перевозки при продаже проездных документов водителем или кондуктором;
  • автоматические устройства для расчётов за услуги, которые оказываются без участия человека;
  • оказание услуг населению с использованием бланков строгой отчетности (БСО), утвержденных федеральными властями;
  • при оплате услуг ЖКХ через банкомат, кассу банка, с использованием онлайн-банков или иным способом, если расчёт происходит не наличными и не электронными средствами платежа с их предъявлением.

Список тех, кто освобожден от применения онлайн-касс в 2019 год

До 1 июля 2021 года отсрочку получили индивидуальные предприниматели без наемных работников, которые самостоятельно оказывают услуги (например, экскурсионные, ремонтные) или продают товары, сделанные своими руками (например, производство кондитерских изделий). Полный список таких видов деятельности ниже:

Отсрочку получают ИП на ЕНВД и патенте, удовлетворяющие одновременно двум условиям:

  1. Нет наемного персонала на трудовых договорах.
  2. Осуществляют продажу товаров собственного производства (например: выпечка кондитерских изделий на дому, изготовление игрушек и сувениров, рукоделие и т.п.) или выполняют работы без обязанности выдачи бланков строгой отчетности (например: услуги репетитора, парикмахера, макияжа и маникюра, изготовление мебели на заказ, ремонт бытовой техники и т.п.).

Предоставляя отсрочку до 2021 г. государство даёт возможность предпринимателям определить свой будущий статус:

— продолжить работать как ИП и начать применять онлайн-кассу с 2021 года;

— перейти в самозанятые и не использовать кассу.

Как выбрать кассу?

 

Существует несколько типов кассовой техники:

  • автономные кассы;
  • смарт-кассы;
  • pos-системы (работают с фискальными регистраторами);
  • интернет-кассы.

Автономные онлайн-кассы подходят тем, у кого микро- или малый бизнес. Если у Вас небольшой поток покупателей и небольшое (до 500) количество товаров или услуг, то советуем Вам купить кассы Миника 1102МК-Ф и Миника 1105К-Ф. Для большего количество товаров или услуг подойдет, например, касса Атол 90Ф. Это бюджетные варианты, которые подойдут большинству предпринимателей. Еще один важный момент: производитель «Счетмаш» дает 10-летнюю гарантию на свои онлайн-кассы (Миника 1102МК-Ф и Миника 1105К-Ф…), а это значит, что кассы прослужат Вам долго.

Смарт-кассы имеют интуитивно понятный интерфейс и позволяют расширять функционал с помощью приложений. Вы так же сможете видеть статистику продаж в личном кабинете кассы с компьютера. Из-за использования сенсорного дисплея данные модели онлайн-касс имеют ограничения по условиям работы. Мы не рекомендуем покупать смарт-кассы, если Вы работаете в холодном или влажном помещении (например, торговля на рынке или улице), потому что сенсорный экран может не функционировать в таких погодных условиях. Не советуем применять такие онлайн-кассы при продаже «пачкающейся» продукции (например, торговля живой рыбой, мясной или рассыпной продукцией). Сложно будет не испачкать дисплей, поэтому и здесь лучше использовать автономный вариант. Если Вы все-таки остановились на таких онлайн-кассах, то Вам подойдет МТС-касса.

Pos-система — оборудование, управляемое программным обеспечением и объединенное в сеть для осуществления продаж и инвентаризации товара. Проще говоря, это компьютер с программным обеспечением, например с 1С, и с фискальным регистратором, например, с Феликс-РМФ. Фискальные регистраторы отвечают за выдачу чеков и и отправление данных в налоговую. Выбор этой техники так же зависит от плотности потока клиентов. К такой системе можно подключить и дополнительные девайсы, например, сканер штрихкодов, весы, банковский терминал. Pos-системы выбирают те предприниматели, которым нужно автоматизировать бизнес: повысить эффективность сотрудников, улучшить процесс инвентаризации, контролировать объем остатков, получать детальные отчеты.

Интернет-кассы предназначены для интернет-магазинов/сайтов с возможностью оплаты, организаций, оплата которых происходит через кассу банка, терминалы и онлайн-банк (платежные системы), приложения (услуги ЖКХ, УК). Облачная касса передает чек покупателю по SMS или электронной почте и отправляет данные в ФНС. Стационарная онлайн-касса для этого не подойдет, так как чек должен передаваться в момент совершения покупки в месте продажи, поэтому законодательно нужно применять веб-кассу. Предприниматели обязаны пользоваться таким оборудованием еще с 2017 года, и если у Вы до сих пор его не подключили, тогда советуем обратить внимание на «Счетмаш Онлайн». Это облачный сервис, который поможет выполнять требования 54-ФЗ. У интернет-кассы «Счетмаш Онлайн» есть 3 гибких тарифа для разных объемов бизнеса.

Как выбрать фискальный накопитель и договор на услуги ОФД?

Эти 2 компонента обязательны для любых кассы и фискального регистратора. Фискальный накопитель (ФН) хранит и шифрует информацию о продажах. ОФД — оператор фискальных данных, принимает, обрабатывает, хранит и передает информацию о продажах в налоговую службу.

ФН бывает с разным сроком действия. Какой нужен Вам? Зависит от системы налогообложения и вида деятельности.

Таблица - Таблица ФН и ОФД, Каскад-54

У ОФД есть различные тарифы от 1 месяца до 3 лет. Рекомендуем покупать на тот же срок, что и фискальные накопитель.

 

Купили онлайн-кассу, ФН, ОФД, что дальше?

После покупки необходимо зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС и настроить ее. Можно ли это сделать самому? Можно, но потребуется много времени на изучение инструкций по эксплуатации кассы, анализ нормативных документов и подготовку заявления для регистрации онлайн-кассы в ФНС. Лучшим решением будет обратиться в сервисный центр и избавиться от этих хлопот. Компания Каскад-54 работает по всей России и поможет с регистрацией и настройкой кассы. Если у Вас есть ЭЦП (электронно-цифровая подпись), весь процесс вообще займет 1 день. Закажите в интернет-магазине Каскад-54 кассу и первичную установку, чтобы получить уже настроенную онлайн-кассу и быть готовым к 54-ФЗ.

Напоминаем, что ИП на ЕНВД и ПСН могут получить налоговый вычет за онлайн-кассу до 18 000 рублей, если она будет зарегистрирована до 01.07.2019. Компенсации подлежат расходы на приобретение онлайн-кассы, ФН, ОФД и проведенные работы по вводу кассы в эксплуатацию. В случае применения отсрочки до 1 июля 2021 года налоговый вычет за покупку кассы и всего необходимого получить уже нельзя.

 

Если Вам нравятся статьи, подпишитесь на наш канал в Яндекс Дзене, чтобы не пропустить свежие публикации. Вы с нами?