Как открыть ООО самостоятельно в 2018 году

 ОГЛАВЛЕНИЕ

• Способы регистрации ООО и их стоимость

• Шаг 1 — Придумать наименование ООО                      • Шаг 6 — Уплата госпошлины

• Шаг 2 — Выбрать юридический адрес                          • Шаг 7 — Подача документов на регистр.

• Шаг 3 — Выбрать коды деятельности ОКВЭД               • Шаг 8 — Получение учр. документов

• Шаг 4 — Выбрать систему налогообложения               • Шаг 9 — Внесение уставного капитала

• Шаг 5 — Собрать документы для регистрации            • Действия после регистрации ООО

Общество с ограниченной ответственностью (ООО, юрлицо) – учреждённая одним или несколькими лицами (учредителями) организация, уставной капитал которой разделён на доли. Все участники общества несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей.

Регистрацию проводит ИФНС (налоговая инспекция) по месту нахождения юридического лица (адрес головного офиса компании). С 2014 года подать документы можно через Многофункциональные центры.

Способы регистрации ООО и их стоимость в 2018 году

1) Самостоятельная регистрация ООО. Скажем честно, для человека, впервые открывающего юрлицо, этот способ на деле покажется нудным и замороченным, особенно по части составления устава. Тем более, велик риск совершения неверных действий, отчего придётся «бегать» в налоговую по несколько раз.

Плюсы: минимальные расходы, экономия на услугах фирм-регистраторов.

Минусы: велик риск получить отказ из-за неправильного составления документов. Самое неприятное в этой ситуации, что при повторной подачи документов на регистрацию придётся заново уплачивать госпошлину в размере 4000 рублей.

Однако при наличии в наше время онлайн-сервисов, помогающих подготовить документы бесплатно и без ошибок, можно своими силами открыть ООО, сэкономив время и деньги. Приблизительные расходы:

ЗА ЧТО ПЛАТИМ	ЦЕНА	ИТОГО
Оплата госпошлины	4000 рублей	Первые 2 пункта расходов и расчётный счёт– обязательные. Поэтому самый минимум – 14 000 руб. Это, если учесть, что расчётный счёт открыли бесплатно и отказались от печати.
Внесение уставного капитала	Минимальная сумма — 10000 руб. (можно внести в течение 4 мес. со дня регистрации)
Изготовление печати	От 350 до 1000 руб. 350 руб. — самая простая. Автоматическая печать — минимум 600 руб. (не обязательна)
Открытие расчётного счёта	До 2000 рублей. Некоторые банки предоставляют данную услугу бесплатно.
Дополнительно: если будет несколько учредителей и кто-то из них не сможет лично присутствовать при подаче документов, необходимо заверить их подписи нотариально.	От 800 до 2000 рублей
Дополнительно: аренда юридического адреса. Это при отсутствии возможности арендовать помещение или оформить ООО по месту жительства.	Цена на хорошие адреса в среднем по России от 12 000 до 25 000 рублей. Причём это стоимость аренды на определённое количество месяцев (обычно на 6 или 11).

2) Можно прибегнуть к помощи сторонних специалистов (фирмы-регистраторы). Наименее утомительный, но чуть более затратный способ, т.к. вы дополнительно оплачиваете услуги по регистрации. Зато все необходимые действия сделают за вас. По расходам: как в таблице минимум 14 000 рублей + от 2 000 до 12 000 рублей за услуги специалистов. Итого в среднем — 20 000 рублей.

Плюсы: исключены ошибки в документах, вам 100% благополучно зарегистрируют юрлицо без отказов. А также экономия времени. Особенно, если ещё по доверенности за вас отвезут и заберут документы из налоговой.

Минусы: дополнительные расходы на оказание услуг, а также плохая осведомлённость о нюансах процедуры регистрации ООО, о которых желательно знать на практике.

3) Купить готовое «под ключ». Удобно и быстро, если для вас «цена вопроса» стоит не на первом месте, и нужна готовая фирма с историей. Конечно, у этого способа помимо высокой стоимости есть ещё один весомый недостаток — вероятность купить общество с долгами или «тёмным» прошлым. По расходам:

ЗА ЧТО ПЛАТИМ	ЦЕНА	ИТОГО
Готовое ООО + услуги	От 20 000 до 70 000 рублей	От 20 000 до 70 000 рублей
Госпошлина за внесение изменений в сведения об учредителях	800 рублей
Дополнительно: если учредители не смогут лично присутствовать при подаче документов в ФНС, необходимо заверить их подписи нотариально.	От 800 до 2000 рублей

 

Шаг 1 — Придумать наименование ООО

Обязательным названием общества является его полное фирменное наименование на русском языке, с расшифровкой организационно правовой формы. Следует учесть, что на использование отдельных слов, их производных и словосочетаний требуется специальное разрешение Министерства Юстиции. К примеру, если вам захочется носить приставку «Рос» (производное от «Россия») в своём названии «РосКарусель», то нужно будет заплатить пошлину в размере 80 тыс. рублей и подтвердить право на её использование документально.

Кроме одного обязательного названия организация может иметь дополнительно до пяти его вариаций. Это:

• Сокращенное фирменное наименование на русском языке — ООО «Лепесток»
• Полное фирменное наименование на иностранном языке — Limited Liability Company «Lepestok»
• Сокращенное фирменное наименование на иностранном языке — LLC «Лепесток»
• Полное фирменное наименование на языках народов РФ
• Сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ

Чаще всего используют обязательное полное и сокращённое наименования на русском языке. Пример: Общество с ограниченной ответственностью «Лепесток» и ООО «Лепесток».

 

Шаг 2 — Выбрать юридический адрес

Для регистрации ООО налоговым органам необходима информация о точном местонахождении исполнительного органа (офиса) вашей организации. Юридический адрес используется для рассылки налоговых уведомлений и проведения по его расположению проверок вашей деятельности в будущем.

В основном, в качестве юридического адреса берут:

1) Домашний адрес учредителя. Для этого требуется письменное согласие собственника жилья и в некоторых случаях согласие жильцов. Либо, если вы сам собственник, — свидетельство о праве собственности.

2) Адрес нежилого помещения, принадлежащего вам на правах собственности, которое предполагается использовать под коммерческую деятельность.

3) Адрес арендованного помещения. Не очень удобно, поскольку каждый раз при смене арендуемого места будет появляться необходимость вносить изменения в учредительные документы. Кроме этого, некоторые арендодатели неохотно соглашаются выдать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

4) Адрес, купленный у компании, которая занимается продажей/арендой таких адресов. Если регистрируемое ООО не нуждается в аренде офисного помещения, этот способ будет наиболее выгодным. Добросовестная фирма, предоставляющая вам юридический адрес, как правило, обязуется доставлять вам всю получаемую корреспонденцию и компенсирует затраты по уплате госпошлины, если вам откажут в регистрации по указанному массовому адресу.

К выбору юридического адреса, который вы укажете в заявлении на регистрацию нужно подойти взвешено, с учётом затрат и целесообразности. В будущем это поможет избежать расходов по изменению регистрационных данных, либо избавит от излишнего внимания со стороны налоговых органов (в случае использования массовых адресов).

 

Шаг 3 — Выбрать коды деятельности ОКВЭД

Из множества видов деятельности, каждому из которых присвоен цифровой код в общероссийском классификаторе ОКВЭД, нужно выбрать и указать те, которые соответствуют сфере вашего бизнеса.

Минимальная длина указываемого в заявлении кода составляет 4 цифры. Планируя в перспективе заниматься ещё какими-либо видами деятельности, можно указать, помимо основного, дополнительные коды ОКВЭД. Это не несёт дополнительной нагрузки по предоставлению отчётности и уплате налогов.

Первый из указанных в заявлении кодов будет считаться основным видом деятельности. Именно он определяет ставки страховых взносов за работников, уплачиваемых в ФСС. Чем меньше риск профессиональных заболеваний по выбранному виду деятельности, тем ниже ставки. Основной вид деятельности следует подтверждать ежегодно, иначе ФСС начислит взносы по самому «рискованному» из указанных видов деятельности.

 

Шаг 4 — Выбрать оптимальную систему налогообложения

Для ООО разрешено применять 4 режима налогообложения:

1) Общая система налогообложения (ОСНО). Под этот налоговый режим автоматически попадают все вновь зарегистрированные организации и индивидуальные предприниматели (для перехода на другую систему налогообложения нужно подавать заявление). На ОСНО необходимо уплачивать налог на прибыль, налог на имущество и налог на добавленную стоимость (НДС).

ОСН — режим с самой высокой налоговой нагрузкой и самый сложный в части ведения учёта и отчётности. Его применяют организации, которые не попадают под условия специальных (льготных) налоговых режимов (УСН, ЕНВД, ЕСХН). Возможно, у вас имеются причины находиться на ОСНО: например, вам необходимо быть плательщиком НДС, или ваша деятельность попадает под льготы по налогу на прибыль.

2) Упрощённая система налогообложения (УСН) разрешена для организаций, не попадающих под ограничения статьи 346.12 Налогового Кодекса РФ. При такой системе налогоплательщик освобождается от уплаты вышеперечисленных основных налогов. Их заменяет единый налог, величина которого зависит от выбранной налогооблагаемой базы. Итак, вам предстоит выбрать объект налогообложения:

• Доходы. И тогда налог рассчитывается по формуле: Налог УСН = (доходы) * 6%

• Доходы, уменьшенные на расходы. Формула: Налог УСН = (доходы-расходы) * 15%. Регионы РФ вправе изменять эту ставку в пределах 5-15%. При этом не все расходы могут быть учтены.

Сумму налога можно уменьшить на величину страховых взносов, уплаченных за сотрудников в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, но не более чем на 50%. Если в вашей организации нет работников, кроме вас, то вы можете уменьшить сумму налога на все 100% уплаченных за себя взносов.

3) Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) подойдёт для тех, кто планирует заниматься сельскохозяйственной деятельностью (производством, а не переработкой продукции), и доля доходов от этой деятельности будет более 70% в общем объёме доходов. Это один из упрощённых налоговых режимов, так же освобождающий вас от уплаты всё тех же основных налогов. За налоговую базу принимаются доходы, уменьшенные на величину расходов. Ставка налога 6%. Формула: Налог ЕСХН = (доходы — расходы) * 6%.

Если вы выбрали УСН или ЕСХН, рекомендуется подавать уведомление о переходе на одну из этих систем налогообложения одновременно с документами на регистрацию ООО. Крайний срок подачи такого заявления — 30 дней с момента постановки на учёт в налоговой. В противном случае, если вы не уложитесь в указанный срок, то по умолчанию останетесь на общей системе налогообложения.

И воспользоваться своим правом по переходу на УСН и ЕСХН вы сможете только со следующего года. Для этого нужно будет подать заявление до 31 декабря текущего года.

4) Единый налог на вменённый доход (ЕНВД). Этот налоговый режим применим не для всех организаций, а преимущественно для тех, которые занимаются розничной торговлей, общественным питанием и оказанием бытовых услуг. Подробно с перечнем видов деятельности можно ознакомиться в ст.346.26 НК РФ.

Основное преимущество ЕНВД в том, что при расчёте налога учитывается не фактически полученный вами доход, а потенциально возможный, который вы якобы можете получить от определённых видов деятельности. Этот устанавливаемый потенциальный доход зависит от таких показателей, как, например, размер торговой площади, количество работников или транспортных средств в организации.

Ставка налога равна 15%. Существенным недостатком ЕНВД является обязанность уплаты налога даже при отсутствии реального дохода. Срок подачи заявления о переходе на ЕНВД составляет 5 дней с момента начала ведения деятельности, которая облагается ЕНВД.

 

Шаг 5 — Собрать документы для регистрации ООО

Перечень документов, когда только ОДИН учредитель:

ДОКУМЕНТЫ	КОЛИЧЕСТВО	КТО ДОЛЖЕН ПОДПИСАТЬ
Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001	1 экземпляр	Единственный учредитель
Решение единственного учред-ля о создании ООО	1 экземпляр	Единственный учредитель
Устав ООО	2 экземпляра	Не надо подписывать
Квитанция об уплате госпошлины	1 экземпляр	Единственный учредитель
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (если арендовано помещение или куплен юридический адрес)	1 экземпляр	Арендодатель (если общество регистрируется на арендуемое помещение) или собственник квартиры (если оформляется на домашний адрес)
Свидетельство о праве собственности, а также согласие собственника и жильцов квартиры, заверенное нотариально (если организация регистрируется по домашнему адресу учредителя)	1 экземпляр	—
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ	КОЛИЧЕСТВО	КТО ДОЛЖЕН ПОДПИСАТЬ
Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН (можно подать позже в течение 30 дней с момента регистрации)	2 экземпляра	Единственный учредитель
Доверенность на подачу документов, заверенная у нотариуса (нужна, если за вас подаёт документы третье лицо)	1 экземпляр	—

 

Перечень документов, когда несколько учредителей:

ДОКУМЕНТЫ	КОЛИЧЕСТВО	КТО ДОЛЖЕН ПОДПИСАТЬ
Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001	1 экземпляр	Каждый учредитель на своём листе в присутствии работника налоговой или нотариуса
Протокол общего собрания учредителей	1 экземпляр	Каждый учредитель
Договор об учреждении ООО	1 экземпляр	Каждый учредитель
Устав ООО	2 экземпляра	Не надо подписывать
Квитанция об уплате госпошлины	1 экземпляр	Учредитель, назначенный общим собранием учред-лей совершать регистрационные действия
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (если арендовано помещение или куплен юридический адрес)	1 экземпляр	Арендодатель (если регистрируется на арендуемое помещение) или собственник квартиры (если оформляется на домашний адрес)
Свидетельство о праве собственности, а также согласие собственника и жильцов квартиры, заверенное нотариально (если регистрируется по домашнему адресу учредителя)	1 экземпляр	—
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ	КОЛИЧЕСТВО	КТО ДОЛЖЕН ПОДПИСАТЬ
Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН (можно подать позже в течение 30 дней с момента регистрации)	2 экземпляра	Учредитель, назначенный общим собранием учред-лей совершать регистрационные действия
Доверенность на подачу документов, заверенная у нотариуса (нужна, если за вас подаёт документы третье лицо)	1 экземпляр	—

Не рекомендуем при отсутствии опыта самостоятельно оформлять документы, так как очень высок риск допустить ошибки, вследствие чего вам будет отказано в регистрации. Как мы уже предупреждали, в случае отказа придётся заново платить госпошлину 4 000 рублей.

Заверять документы у нотариуса не нужно, если единственный учредитель или учредители будут лично присутствовать при подаче документов в налоговую. Если кого-то из учредителей не будет, тогда уже необходимо будет заверить нотариально заявление по форме Р11001. В ряде случаев также требуется заверить у нотариуса согласие собственника и жильцов помещения.

При подаче заявления необходимо присутствие всех учредителей с паспортами. Иначе нужно будет нотариально оформить доверенность и заверить пакет учредительных документов у нотариуса.

 

Сшивать или не сшивать документы?

До 2013 года нужно было сшивать и нумеровать все документы, состоящие более, чем из одной страницы. Однако теперь это делать необязательно (ФНС дала короткое разъяснение в Письме № СА-3-14/3512@ от 25 сентября 2013 года). Но при этом лучше скрепить документы скрепками или аккуратно в одном уголке степлером во избежание нарушения порядка страниц и их возможной потери. Особенно это относится к многостраничному Уставу организации.

 

Шаг 6 — Уплата госпошлины

Государственная пошлина за регистрацию юридического лица составляет 4 000 руб. Заполнить бланк пошлины можно самостоятельно от руки, либо сформировать и распечатать в автоматическом режиме на сайте Федеральной Налоговой Службы. Уплата может быть произведена несколькими способами:

• Через любой банк (обычно Сбербанк); почтовое отделение; с расчётного счёта по платёжному поручению;

• Через платёжные терминалы, находящиеся в ИФНС и МФЦ (многофункциональный центр).

Важные моменты при уплате госпошлины:

1) Если 1 учредитель, вначале принимается и подписывается «Решение единственного учредителя о создании ООО» и только потом уплачивается госпошлина.

2) Если несколько учредителей, вначале принимается и подписывается «Протокол общего собрания учредителей», затем уже уплачивается госпошлина.

3) Если несколько учредителей, то уплачивает и подписывает госпошлину учредитель, назначенный общим собранием учредителей совершать регистрационные действия. Рекомендуем делать именно так.

Но законодательство также предоставляет возможность сделать по-другому: общая сумма пошлины (4000 рублей) делится поровну на всех учредителей, и каждый из них уплачивает её по своей отдельной квитанции. Минфин России дало «добро» на такие действия в своём Письме № 03-05-06-03/32177  от 08.08.13, в его содержании рассматривается пример об уплате госпошлины 3 учредителями.

 

Шаг 7 — Подача документов на регистрацию

Напоминаем, что, если заявитель (учредитель) не может лично присутствовать при подаче или приёме документов на регистрацию, то на доверенное лицо необходимо оформить нотариально заверенную доверенность. Если доверенное лицо не только подаёт документы, но также и получает их впоследствии, тогда на странице 3 листа Н в заявлении на регистрацию ООО ставится отметка (цифра 2) о получении документов доверенным лицом (см. образец):

Документы подаются в налоговую инспекцию в том районе, к которому относится юридический адрес вашей будущей организации. Также с 2014 года можно подать документы в Многофункциональный центр (МФЦ).

Будьте внимательны: после сдачи документов сотрудник регистрирующего органа должен выдать вам расписку со штампом, которая является подтверждением, что документы были приняты. Если вы ещё подаёте заявление о переходе на УСН или ЕСХН, то вам вернут второй экземпляр заявления с отметкой о получении.

 

Шаг 8 — Получение учредительных документов

Срок регистрации ООО — 3 рабочих дня. Высчитывать эти дни не придётся, потому что в расписке, которую вы получаете после сдачи документов, как правило,  указывается дата получения документов. Рекомендуем на месте проверять корректность сведений в получаемых документах во избежание в дальнейшем проблем.

В случае успешного прохождения процесса регистрации вы получите следующие документы:

• Лист записи из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц)

• Уведомление о присвоении кодов статистики из Росстата (не всегда выдают)

• Копия устава с отметкой регистрирующего органа

 

Шаг 9 — Внесение уставного капитала

В течение 4 месяцев со дня регистрации ООО необходимо внести уставной капитал организации. Минимальная сумма его определена законом и не может быть менее 10 000 рублей, и она обязательно должна быть внесена в денежной форме (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ).  Внести уставной капитал можно через расчётный счёт, либо через кассу организации (см. образец приходного кассового ордера).

Если есть необходимость внести уставной капитал больше обязательного денежного минимума, то это уже можно сделать в имущественной форме, но только при участии независимого оценщика.

При этом оформляется и подписывается всеми учредителями акт оценки имущества. Документально имущество передаётся на баланс организации по акту приёма-передачи имущества.

Внимание: если учредителей несколько, то доля каждого в денежном выражении не должна иметь бесконечную десятичную дробь на конце. Например, при трёх учредителях и уставном капитале в 10 000 рублей доля каждого из них составит — 3 333,(3) рубля, что недопустимо, т.к. в сумме это составит 9,999,(9) рублей, а это меньше положенного уставного минимума. В этом случае уместно определить другой размер капитала, например, 12 000 или 15 000 рублей.

 

Действия после регистрации ООО

НАЗНАЧИТЬ ДИРЕКТОРА ООО. Генеральный директор организации назначается путём принятия соответствующего решения участником или участниками общества в следующем порядке:

1. Принятое решение фиксируется в Протоколе общего собрания участников, если несколько учредителей. Если же учредитель один, то оформляется «Решение учредителя о назначении директора».

2. Заключается трудовой договор между организацией и директором

3. Издаётся приказ о назначении директора

4. Делается запись в трудовую книжку директора

ПОСТАНОВКА НА УЧЁТ В СТРАХОВЫЕ ФОНДЫ. Теперь самостоятельно обращаться в ПФР и ФСС не нужно, за вас всё сделает регистрирующий орган. Обычно налоговая в течении одного рабочего дня после регистрации ООО направляет сведения о вновь созданной организации в Пенсионный фонд и ФСС. А фонды, в свою очередь, в течение 3-х рабочих дней ставят на учёт ООО после получения подобных сведений.

Вам потом придёт почтовым отправлением уведомление с регистрационным номером о постановке на учёт в страховых фондах. Если в течение месяца вам не приходит уведомление, тогда необходимо обратиться лично в эти организации. ВНИМАНИЕ: при наличии работников нужно самостоятельно становиться на учёт в ПФР и Фонд социального страхования в качестве работодателя.

СОСТАВИТЬ СПИСОК УЧАСТНИКОВ ООО. Данный шаг является обязательным и регулируется Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Если не будете вести список участников организации, вам грозит штраф от 200 000 до 300 000 рублей.

СРЕДНЕСПИСОЧНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ. Необходимо подать в налоговую сведения среднесписочной численности работников до 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.

ПОЛУЧИТЬ УВЕДОМЛЕНИЕ ИЗ РОССТАТА о присвоенных кодах статистики (если не выдали в налоговой).

• Если вы будете заниматься деятельностью (общепит, торговля и др.), о начале которой необходимо уведомлять уполномоченные органы (например, Роспотребнадзор), тогда необходимо подать соответствующее уведомление в эти организации.

• Для лицензируемого вида деятельности получить лицензию.

• Сделать печать (не обязательно) и открыть расчётный счёт в банке.

• Купить и поставить на учёт кассовый аппарат (ККМ), если ваш вид деятельности этого требует.