Увольнение и расчёт с работниками

Общая инструкция к действию

ШАГ 1 — УВЕДОМЛЕНИЕ РАБОТНИКОВ

При закрытии ИП (ликвидации организации) или сокращении штата нужно предупредить работников о предстоящем увольнении в письменной форме не менее, чем за 2 месяца до увольнения.

Но можно договориться с работником (с его согласия), что он уволится раньше и не будет отрабатывать эти 2 месяца. В этом случае, ему будет положена дополнительная денежная компенсация за период со дня увольнения до окончания 2х месячного срока.

ШАГ 2 — УВЕДОМЛЕНИЕ ЦЕНТРА ЗАНЯТОСТИ

О предстоящем увольнении работников необходимо уведомить Центр Занятости не менее, чем
за 2 недели до увольнения (для ИП), а для организации этот срок увеличивается до 2х месяцев.

Уведомление составляется обычно в произвольной форме с указанием следующих данных: ФИО, образование, должность, специальность, квалификационные требования, условия оплаты труда. Либо в формате, установленном конкретным Центром Занятости.

ШАГ 3 — КОМПЕНСАЦИИ УВОЛЕННЫМ РАБОТНИКАМ

Уволенному работнику выплачивается:

— Зарплата за последний месяц работы

— Компенсация за неиспользованный отпуск (если имеется)

— Выходное пособие в размере среднемесячного заработка

А также:

— Если уволенный сотрудник не нашёл работу по истечении 2 месяца после увольнения, ему выплачивается средний заработок за 2ой месяц трудоустройства на основании заявления сотрудника и данных трудовой книжки. Справки из службы занятости не требуется.

— Если уволенный сотрудник не нашёл работу по истечении 3 месяца после увольнения, ему выплачивается средний заработок за 3 месяц трудоустройства, но теперь уже на основании справки из Центра Занятости (при условии, что работник в двухнедельный срок после увольнения встал туда на учёт). Если нет этой справки — нет и выплаты.

Любые выходные пособия в пределах трехкратного (шестикратного — для Крайнего Севера) среднего заработка освобождены от начисления страховых взносов и НДФЛ.

Пример выплат при увольнении

Уволили сотрудника 01.03.2018. Помимо зарплаты за февраль, выплачивается:

— Компенсация за неиспользованный отпуск

— Выходное пособие за март

Если работник не устроился по истечении 2 месяца — в мае выдаётся средний заработок за апрель.

Если работник не устроился по истечении 3 месяца — в июне выплачивается средний заработок за май, но только при наличии справки из Центра Занятости.

• После увольнения всех работников необходимо предоставить за них отчётность в фонды и налоговую.

• Затем уплатить страховые взносы за работников и сняться с учёта в ФСС и ПФР в качестве работодателя.