Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) в 2016 году

ПОПУЛЯРНЫЕ ПУНКТЫ:

4 Раздел КУДиР — образец заполнения + пояснения

Оформление доходов при БСО

Титул + 1 раздел — заполнение

Оформление возврата

КУДиР — книга учёта доходов и расходов.

КУДиР, прошитая и пронумерованная (См. здесь «Как прошивать»), должна быть в любом случае, даже если деятельность не ведётся (хотя на практике многие этого не делают).

Штраф за отсутствие книги: ИП — 200 руб., организации — 10 000 руб.

Применяют: ИП и организации на ОСНО, УСН, ЕСХН, ПСН. Налогоплательщики на ЕНВД не ведут КУДиР!

СКАЧАТЬ БЛАНКИ КУДиР 2016

Для каждой системы налогообложения есть свой бланк учётной книги:

1) КУДиР для ОСНО

2) КУДиР для УСН

3) КУДиР для ЕСХН  (Скачать «Порядок заполнения КУДиР для ЕСХН»)

4) КУД для патента (ПСН)  (Скачать «Порядок заполнения КУД для ПСН»)

Скачать образец заполнения КУДиР

 

Инструкция по заполнению КУДиР

• С 2013 года заверять в налоговой книгу учёта доходов и расходов не надо.

• Исправление ошибок при ведении Книги от руки должно быть обоснованно и подтверждено подписью ИП или руководителя организации с указанием даты исправления и печатью (для ИП — при ее наличии).

• Все операции отражаются в хронологической последовательности на основе подтверждающих документов (договор, накладная, чек и т.п.).

• В каждом новом налоговом периоде — новая КУДиР.

• Если ведёте книгу в электронном виде, то по окончании налогового периода распечатать, пронумеровать и прошить (как прошивать — ссылка дана выше), скрепить подписью. Незаполненные разделы тоже распечатываются и сшиваются, чтоб сохранялась целостность КУДиР.

• Инструкцию рассмотрим на бланке КУДиР для УСН, но для бланков ЕСХН и патента это заполнение также подходит, т.к. бланки практически одинаковые.

• КУДиР можно также упрощённо вести в этом автоматизированном онлайн-сервисе.

 

Титульный лист

Поле «Форма по ОКУД» не заполняется.

Поле «Дата (год, месяц, число)». Укажите дату начала ведения книги.

Поле «По ОКПО». Не обязательно заполнять. ОКПО можно посмотреть в письме из Росстата (если получали при регистрации), либо на сайте ОКПО.ru.

Поле «Объект налогообложения». Укажите «доходы» или «доходы минус расходы».

А также укажите остальные данные (расчётный счёт — при наличии, ФИО, наименование организации, необходимые адреса).

 

Раздел 1. Доходы и расходы

ГРАФА 1. Порядковый номер записи.

ГРАФА 2. Дата и номер первичного документа, на основании которого получен доход или совершён расход.

ОФОРМЛЕНИЕ ДОХОДОВ В ГРАФЕ 2

1) Поступления в кассу — пишем дату прихода и номер Z-отчёта, который вы стандартно снимаете в конце рабочего дня. Пример: 10.01.2015 чек Z-отчёт № 4545.

2) Поступления на расчётный счёт — пишем дату прихода и номер платёжного поручения, либо выписки банка. Пример: 10.01.2015 п/п № 45 или выписка банка от 10.01.2015 № 45.

3) Выручка по БСО (бланк строгой отчётности) — если в течение дня выписано несколько БСО, то разумно будет на них составить ПКО (приходно-кассовый ордер), в котором будут указаны номера всех использованных БСО. Этот ПКО и заносится в КУДиР. Но делать в КУДиР одну запись на основании нескольких БСО, выписанных на разные даты, не допускается. Образец:

Заполнение КУДиР

4) Возврат. Допустим, нужно вернуть излишне уплаченную сумму или вернуть предоплату покупателю при расторжении договора. В этом случае сумму возврата вписываем в графу 4 (доходы) со знаком «минус».

  • Доходы указываем по фактической дате поступления денежных средств и имущества.
  • Также средства и имущество может поступать на основании других документов (товарная накладная, акт приёмки-передачи имущества и т.п.).

ОФОРМЛЕНИЕ РАСХОДОВ В ГРАФЕ 2 (только для УСН «доходы минус расходы»)

Пишем дату расхода и номер документа (например, кассовый или товарный чек, платёжное поручение, расходный кассовый ордер, Z-отчёт и др.).

ГРАФА 3. Укажите содержание регистрируемой операции.

ОФОРМЛЕНИЕ ДОХОДОВ В ГРАФЕ 3

Пополнение собственного счета и увеличение уставного капитала не считается доходом,
поэтому в КУДиР не вносится.

1) Пример записи доходов:

Заполнение КУДиР

КАК ОФОРМИТЬ ВОЗВРАТ?

Допустим, нужно вернуть излишне уплаченную сумму или вернуть предоплату покупателю при расторжении договора. В этом случае сумму возврата вписываем в графу 4 (доходы) со знаком «минус».

Пример записи возврата:

Заполнение КУДиР

ОФОРМЛЕНИЕ РАСХОДОВ В ГРАФЕ 3 (только для УСН «доходы минус расходы»)

1) Пример записи выданной зарплаты и НДФЛ.

Заполнение КУДиР

2) Расходы на приобретение товара указываются только после его реализации.

Образец такой записи:

Допустим, некий ИП 12 мая 2015 г. закупил 10 ноутбуков по цене 10 000 руб. за каждый.

Продавать решил ноутбуки за 20 000 руб. — 1 шт.

18 мая 2015 г. ИП продал 4 ноутбука и деньги от покупателя получил в тот же день.

Заполнение КУДиР

ГРАФА 4. Укажите сумму доходов, учитываемую при расчёте налога.

ГРАФА 5. Укажите сумму расходов, учитываемую при расчёте налога.
Заполняется только теми, кто на УСН «доходы минус расходы».

«СПРАВКА К РАЗДЕЛУ 1»

Для УСН «доходы» — заполняется только строка 010 (сумма полученных доходов за год)

Для УСН «доходы минус расходы» — заполняются строчки 010, 020, 030 (при необходимости), 040, 041. Отрицательный результат по строкам 040 и 041 не указывается.

 

Раздел 2. Расчёт расходов на приобретение
основных средств и нематериальных активов

Этот раздел касается только тех, кто на УСН «доходы минус расходы». Заполняется, если в налоговом периоде были такие расходы. Для справки:

1) Основные средства — это материальные активы, которые использует ИП, предприятие для осуществления своей деятельности, и срок эксплуатации которых больше 1 года.

Основными средствами могут быть, например, производственные здания, сооружения, транспортные средства, оборудование, инструмент, хозяйственный инвентарь и др.

2) Нематериальные активы — активы, не имеющие физической формы, со сроком полезного использования свыше 12 месяцев. Таковыми могут быть, например, объекты интеллектуальной собственности, авторские права, патенты на изобретения, права на товарный знак и др.

 

Раздел 3. Расчёт суммы убытка, уменьшающей
налоговую базу по налогу

Этот раздел касается только тех, кто на УСН «доходы минус расходы». Заполняется, если в прошлых годах или в истёкшем году были убытки, которые можно перенести на следующий налоговый период.

 

Раздел 4. Расходы, уменьшающие сумму налога
(авансовые платежи по налогу)

Этот раздел заполняется только на УСН «доходы». Указываются уплаченные страховые взносы «за себя» и за работников (при наличии), на сумму которых уменьшаем налог УСН. Заполняется всё очень легко:

• В данном случае образец заполнен для ИП, у которого нет работников, а значит налог УСН можно уменьшить на всю сумму уплаченных страховых взносов. Напоминаем, если же у ИП есть работники, тогда налог можно уменьшить не более, чем на 50 %, на сумму страховых платежей.

• За 2014 год ИП уплатил страховые взносы «за себя» на сумму 20 000 руб., из которых:
в ПФР — 17 000 рублей и в ФФОМС — 3 000 рублей.

• Страховые взносы уплачивались поквартально нарастающим итогом, чтобы каждый квартал уменьшать сумму авансовых платежей УСН. Если плохо видно картинку, скачайте ниже образец КУДиР (формат Excel).

4 раздел КУДиР - Заполнение

• Скачать образец заполнения КУДиР для УСН «доходы» •

85 Ответов по теме

  1. Дмитрий says:

    Добрый день.

    Подскажите какие документы бух. учета необходимо вести при торговле через автоматы (кофейные).

    Налогообложение — ЕНВД.

    Нужно ли вести КУДиР.

    Кассовых аппаратов нет.

    • admin says:

      Здравствуйте. КУДиР на ЕНВД не нужно вести, независимо от вида деятельности. Если вы ИП без работников, единственная отчётность — это налоговая декларация, которая сдаётся по итогам каждого квартала не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Вообще, если возникают какие-то вопросы в вендинговой отрасли, можете узнать номер тел. любого владельца кофейных или снековых автоматов в вашем регионе и задать специфичные вопросы. Так узнаете гораздо больше нюансов.

  2. Ксения says:

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если я выдаю БСО, нужно ли мне вести кассовую книгу, составлять ПКО и РКО или же достаточно КУДиР? Заранее спасибо!

    • admin says:

      Ксения, здравствуйте! Достаточно вести КУДиР. С 1 июня 2014 года для ИП упростился порядок ведения кассовой дисциплины, и теперь ИП не обязательно вести РКО, ПКО, кассовую книгу. Но в случае с БСО на практике применяется следующее: в конце рабочего дня на основании оформленных за день БСО составляете приходный кассовый ордер (ПКО) на общую сумму этих оформленных БСО (на сумму выручки за день). Затем вносите этот ПКО в КУДиР (образец показан выше в инструкции). Если за весь день выписали только один-два БСО, можно указать их в КУДиР построчно, не используя ПКО. Как уже сказал, РКО и кассовую книгу при этом вести не нужно (по желанию).

  3. Елена says:

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как быть с увеличением высоты ячеек и увеличением их количества в КУДИРе. Например, я добавляю строки в первом квартале, второй квартал съезжает вниз. Мне его оставлять укороченным? Начинать заполнение второго квартала на следующей странице, а эту оставить пустой до конца листа? Если да, то указывать ли мне на следующем листе пустой раздел первого квартала просто с указанием суммы за первый квартал? Очень бы хотелось увидеть образец. Нигде не могу найти. Помогите, плиииииз!

    • admin says:

      Здравствуйте, Елена! Насчёт изменения высоты ячеек — то наводите курсор на нижнюю границу самой крайней левой ячейки строки, высоту которой нужно увеличить, зажимаете левую кнопку мыши и меняете высоту, как вам угодно. По поводу добавления новой ячейки: 1) Я выделяю уже имеющуюся ячейку 2) Нажимаю правую кнопку мыши 3) Выбираю «вставить» 4) Далее выбираю «строку». Но в виду специфики шаблона КУДиР, новая добавленная стока получается разделённой на множество мелких ячеек — исправляется это так: выделяете каждый столбец новой строки — вверху экселя выбираете опцию «Объединить и поместить в центре». По поводу съезжания 2 квартала — не понимаю, о чём речь. У меня всё нормально описанным выше способом. Если остаются какие-то специфичные вопросы по поводу использования Экселя, то в интернете полно видео инструкций.

  4. Елена says:

    Спасибо за ответ, но меня интересовала именно не техника выполнения, с этим, благо, проблем нету, а то, как КУДИР должна выглядеть в итоге. Например, в стандартной форме в каждом квартале 9 строк. Я добавляю в первый квартал еще 6. При распечатке, соответственно, на лист не вмещается 6 строк второго квартала. Распечатывать как есть? Т.е. первый лист, потом «второй» на двух листах, и дальше, как было? Или вообще убрать весь второй квартал с листа? Если вы покажете, как будет выглядеть КУДИР, в каждом квартале которой по 15 операций, то я буду вам безмерно благодарна!

    И еще один глупый вопрос: каждый квартал нужно начинать новую КУДИР? т.е. заполнили поля первого квартала, распечатали, подшили, убрали? Или можно весь год дополнять и первого января подшить все вместе?

    • admin says:

      Вы знаете, законом такие вещи никак не регламентируются, поэтому, думаю, каким образом вы будете распечатывать КУДиР — не имеет значения, главное, содержание КУДиР и чтоб человеку удобно было визуально читать информацию. Для собственного спокойствия можете позвонить по этому вопросу в свою районную ФНС — чтоб уж наверняка знать. Лично я ни разу книгу не распечатывал, но если бы пришлось, то распечатал бы как есть, но на каждой стороне одного листа. Бухгалтера обычно ведут КУДиР в программе 1C, там предусмотрен формат печати. 2 вопрос: КУДиР рассчитана на один налоговый период (один календарный год). Т.е. как вы и написали — весь год заполнять, а потом всё это подшить 1 января.

  5. Александр says:

    У меня ИП с УСН (6%). Работников нет. Буду использовать БСО. Нужна ли мне Книга учета БСО или достаточно КУДиР?

    • admin says:

      Здравствуйте. Книга учёта БСО и КУДиР — это разные книги для разных целей, поэтому они обе нужны в работе. В книге БСО вы ведёте учёт бланков БСО (дата поступления из типографии, наименование БСО, количество, серия, номера, сколько штук выдано ответственному лицу и т.п.). Если не будете вести учёт бланков БСО в книге — при проверке налоговая доставит вам немало проблем. В КУДиР вы ведёте учёт доходов и расходов.

  6. Николай says:

    Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. Я ип на УСН доходы минус расходы. Открыл магазин в начале августа.Как мне отразить в КУДИР расходы (личные накопленные деньги) которые я потратил на закупку товара ещё в мае, на ремонт помещения которое так же делолось с мая по август и т д. Просто как учесть эти расходы в 3 квартале, они же были во 2... Спасибо большое

    • admin says:

      Здравствуйте, Николай. Что касается расходов на ремонт помещения, то всё зависит от того, когда была регистрация ИП в налоговой. Расходы, произведенные до регистрации ИП, нельзя записать в КУДиР даже не смотря на то, что они были потрачены на бизнес вполне обоснованно. А все расходы, произведённые уже при действующем ИП, отражаете тем числом, когда они были произведены на основании кассовых, товарных чеков, актов сдачи-приёмки работ (строительные материалы, ремонт помещения и т.п.). По поводу расходов на закупку товара, то они указываются в КУДиР только после его реализации на основании первичных документов (Пример с образцом я привёл выше в статье).

  7. Римма says:

    Добрый день. У нас ИП на усн 15%, перепродажа товара. Подскажите, что писать в КУДИР в расходах, если, к примеру, мы приобрели товар на 1 млн.р по п/п №1 от 01.01.2015. А товар реализуем в течение месяца-двух-трех, каждый день выписываем ТН, по 100 штук...Накладных сотни.

    Вот на всех сайтах, во всех источниках пишут, что должна указываться ТН. А какая??? ТН на реализацию?(по логике да, если расход принимается к учету только при условии реализации товара). Или ТН на приобретение товара для перепродажи?? Поясните, пожалуйста. Устала искать информацию. Нигде нет разъяснений.

  8. Николай says:

    Спасибо большое за ответ! Ещё вопрос один — а запись в КУДИР о расходах на ремонт должна тогда быть первой в книге? Просто мы уже продали определённый объём товара и занесли в книгу, получается не правильно будет, что расходы за 20 мая будут стоять после доходов за 1 августа? Надеюсь поймете о чем я)

    И второй вопрос тоже по записям — в примере вы приводит ноутбуки, а если у меня одежда и разная (халаты, кофты обувь) и сумма тоже разная соответственно, как тогда сделать запись в расходы и доходы? Спасибо ещё раз.

    • admin says:

      Пожалуйста. 1) Все операции в КУДиР должны отражаться в хронологической последовательности. Не понимаю вашу проблему, ведь расходы на ремонт за 20 мая и доходы после 1 августа — это разные кварталы, поэтому в КУДиР эти записи не могут пересекаться между собой. Для каждого квартала предусмотрена своя таблица. Ремонтные расходы записали во 2 квартал, доходы — в третий.

      2) По записям каких-то строго определённых требований нет. Главное это — даты, денежные суммы и первичные документы. Остальное — дело удобства. Нерационально будет записывать каждую проданную кофту. В основном отражают общий доход за день одной-двумя записями (зависит от способов расчётов), а кому-то удобнее группировать товары и отдельно по каждой группе вносить доходы/расходы. Можно написать: поступления в кассу: торговая выручка по одежде за 10.08.2015, первичный документ: чек Z-отчёт. Необязательно писать про халаты, обувь; тут в приоритете, чтобы вам было понятно, что значит эта запись и чтобы потом в случае проверки смогли объяснить и подтвердить операцию.

      • Николай says:

        Все понял. Точно, там же для каждого квартала своя таблица... Просто только начинаю свою деятельность и в голове столько всякого, что простые вещи блин не понимаю... Очень помогли спасибо Вам.

  9. Римма says:

    Большое спасибо за консультацию!!

  10. Николай says:

    Здравствуйте снова. Подскажите еще как переносить убыток с прошлого квартала на следующий. К примеру в первом квартале доход составил 50 тысяч, а расходы 80. Т.е. 30 тысяч расходов можно же перенести? Как это записать в КУДИР во втором квартале (как запись будет выглядеть). Спасибо.

    • admin says:

      Здравствуйте. Убыток можно учесть в расходах только при расчете налога за год. Учитывать сумму убытка в расходах при расчете авансовых платежей (т.е. платежи за квартал) нельзя. Поэтому ничего переносить не нужно. Просто записываете как обычно все доходы / расходы. Потом в конце года в строке «041» КУДиР отразите итоговый убыток, если таковой будет иметься. Для работы с убытками за налоговый период также предназначен Раздел 3 (там разобраться интуитивно можно). Все документы, подтверждающие убыток нужно хранить вплоть до его погашения.

  11. Антон says:

    Добрый день, в КУДиР отражен расход по обслуживанию ККТ, какой первичный документ будет подтверждением, платежное поручение на оплату, или акт выполненных работ? И соответственно от какого числа должна быть запись, от числа ПП или акта? Заранее спасибо!

    • admin says:

      Здравствуйте. Указываете платёжное поручение (соответственно, и указанную в нём дату). Например, во 2 колонке: 10.08.2015 п/п № 45. А в 3 колонке можно внести: Оплата услуг ООО «Рояль» (акт выполненных работ № 50 от 05.08.2015)

  12. Оксана says:

    Здравствуйте! Банковская выписка: Инкассовое поручение от 29 июня, поступление в банк и списано со счета 06 июля. Скажите, какую дату следует ставить в КУДИР? июнь или июль?

    • admin says:

      Здравствуйте. Банковская выписка – первичный документ, поэтому во второй колонке нужно его указать с соответствующей датой и номером. А в 3 колонке можно написать: «Списание с р/с (здесь по желанию можете поставить фактическую дату списания) по инкассовому поручению № 1 от 29.06.2015».

  13. Николай says:

    Здравствуйте. Подскажите какие отчетные документы при расходах можно вносить в КУДИР? я купил ноутбук, мне выписали БСО. Но на одном сайте я прочитал что только БСО нельзя записать в КУДИР (ссылка удалена).

    Спасибо.

    • admin says:

      Здравствуйте. А вы уверены, что вам выдали именно БСО? Либо вы что-то перепутали, либо вам незаконно продали товар. Дело в том, что Бланки строгой отчётности не используются при продаже товаров или реализации собственной продукции. Если организация не использует ККМ, она должна была выдать вам, например, товарный чек, квитанцию или иной документ, подтверждающий оплату и содержащий все требуемые по закону реквизиты.

      Что касается иной ситуации, то да, одного лишь БСО недостаточно для подтверждения расхода. В зависимости от вида расхода на основе БСО оформляется другой документ.

      • Николай says:

        Да Вы правы, я перепутал. Мне выдали только товарный чек, без кассового. Вот можно только на основании товарного чека сделать записи в КУДиР? Спасибо.

        • admin says:

          Да, конечно. Если на товарном чеке присутствуют необходимые реквизиты (номер, дата, наименование и ИНН продавца, информация о товаре, данные и подпись лица, выдавшего товар), то учитывайте расходы на его основании.

  14. Артур says:

    Добрый день.

    Подскажите какие документы учета необходимо вести при оказаниие услуг через торговый автомат.

    Налогообложение — УСН.

    Как мне отчитываться за выруску, из автомата допустим я открываю его раз в неделю, и считаю выручку, как мне доказать налоговой что я не вру.

    • admin says:

      Здравствуйте. Документы: ведёте КУДиР и сдаёте отчётность в налоговую по итогам каждого квартала. Запись в КУДиР делаете на основе акта инкассации, который составляется при изъятии выручки из автомата. Вы можете самостоятельно разработать форму акта инкассации, но он должен соответствовать требованиям налогового законодательства и содержать обязательные реквизиты (в интернете полно образцов).

      • Артур says:

        Извините, но можно узнать по поводу акта инкасакции.

        1. Могу ли я сам без присутствующих заполнить этот акт?

        2. И что делать с наличностью после? Нести в банк ложить на расчетный счет или могу ей распоряжаться как хочу, тогда как они вычтут 6%?

        3. Отчетность по КуДиР нужно сдавать каждый квартал или можно только в конце года?

        Заранне спасибо, за внимание!

        • admin says:

          1) Конечно, можете. В основном так и делают. Одно дело инкассировать кассу в продуктовом магазине, где должен соблюдаться строгий порядок, другое дело торговые автоматы. 2) Это ваши деньги, вы можете делать с ними всё, что хотите: хоть в банк, хоть в карман, хоть всё потратьте, главное, налог УСН вовремя платите и фиксированные отчисления в Пенсионный фонд 3) КУДиР никуда сдавать не надо. Книгу по желанию налоговая может у вас попросить проверить в любое время, а может вообще никогда не проверять. Ведите её и храните у себя.

          • Артур says:

            Здравствуйте еще раз, по поводу кудир.

            Можно ли мне записывать в кудир приход денег на основании бсо?

            Заранне спасибо, за внимание!

          • admin says:

            Да, конечно. Если БСО много за день, целесообразно будет оформить ПКО на общую сумму всех выписанных за день БСО и внести этот ПКО в КУДиР (образец есть на сайте). Или же можно написать в КУДиР общую сумму выручки по БСО, а во 2 графе КУДиР пишете «БСО №№ 1-15», т.е. это номера всех выписанных за день БСО (с 1 по 15 номер).

  15. Елена says:

    Добрый день! у меня ИП комиссионный магазин.

    1.Подскажите, пожалуйста, какие книги мне нужно вести? или не нужно? кассовую книгу мне привезет контора, у которой я буду заказывать кассовый аппарат.

    помимо кассовой и КУДИР еще что-то мне нужно?

    2.Как правильно оформлять приходник/расходник

    и в каких случаях? если я отдаю человеку деньги за проданный товар, я что оформляю? ему расходник а себе приходник? или как? Простите, я совсем «чайник»...

    • admin says:

      Здравствуйте!

      1) Зависит от системы налогообложения. Если ЕНВД, то КУДиР вести не надо вообще. На остальных налоговых режимах обязательно ведёте КУДиР.

      2) Инструкция и образцы заполнения расходника и приходника есть на этом сайте вот здесь: ПКО — ip-spravka.ru/prixodnyj-kassovyj-order и РКО — ip-spravka.ru/rasxodnyj-kassovyj-order

      Вообще,после 1 июня 2014 года ИП кассовую книгу, расходник, приходник могут не оформлять вообще. Только по желанию. Так сказать для своего удобства ведения налогового учёта. Вы ведь написали, что купите кассовый аппарат, значит, при покупке товара человеку отдаёте кассовый чек. Если не хотите кассовый аппарат покупать, тогда можно выдавать товарный чек.

      • Елена says:

        Спасибо за ответ! Только я имела в ввиду расчет с людьми, которые будут давать мне на комиссию свой товар. Как с ними я должна оформлять взаимоотношения? Какие документы заполнять?

        • admin says:

          Пожалуйста. Елена, честно, чтобы ответить на этот вопрос компетентно и в полном объёме, мне нужно детально изучить информацию в разрезе специфики этого бизнеса, а также поговорить с несколькими людьми, у которых уже есть комиссионный магазин, но я такими вещами не занимаюсь. Если в общих чертах, то отношения заключаются на основе договора комиссии. Все дальнейшие действия с клиентами оформляются посредством счёт-фактур. Наберите в поисковике «комиссионка какой документ давать клиентам» и на первой странице выдачи найдёте исчерпывающий материал по этому вопросу.

  16. Ирина says:

    Здравствуйте! У меня УСН 6%. Подскажите, пожалуйста, с какой записи будет правильно начать КУДиР? Если я правильно понимаю, это будет Z отчет? (занимаюсь розничной торговлей). И еще такой вопрос: зарегистрировали ИП в конце августа, нужно ли будет платить квартальный «упрощенный» платеж ( который до 25 октября), если моя деятельность начнется только в середине сентября? или я заплачу налог в апреле за весь период?

    • admin says:

      Здравствуйте. 1) Если поступления через кассу, то да, на основании Z-отчёта делаете запись. 2) Налог платится обязательно 4 раза в год — 3 авансовых платежа и годовой. В вашем случае, если до конца сентября будет выручка, значит, до 25 октября платите налог (потому что сентябрь относится к 3 кварталу). Если выручка будет уже в октябре, тогда платить нужно будет уже в апреле. И про фиксированные взносы в ПФР до конца года не забывайте.

  17. Анна says:

    Здравствуйте! У меня ИП на УСНО 6%. Подскажите, пожалуйста при заполнении КДиР в какую колонку в разделе 4 заноситься 1% перечисляемый в ПФР?

    • admin says:

      Здравствуйте. В 4 колонку «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование».

  18. Николай says:

    Здравствуйте. Такой вопрос — я же могу оплачивать аренду своего бутика своими личными деньгами, переводя их арендодателю через свой личный расчетный счет (счет для физических лиц)? Счета ИП я не открывал, так как он не обязателен, и мне в принципе не нужен.

    И сразу второй вопрос — что указывать в КуДИР, акт выполненых работ по аренде или платежное поручение которое мне в банке дают при переводе денег за оплату аренды? Спасибо

    • admin says:

      Здравствуйте. Можете. Но тут есть одна неоднозначность: если личный счёт используете, надо налоговую об этом уведомлять. Это, как обычно, не закреплено законом, лишь рекомендация Минфин РФ, но проблемы могут потом возникнуть. Решать вам, сообщать или нет. Ещё минус личного расчётного счёта: все поступления на него будут классифицированы налоговой как доходы физического лица, поэтому необходимо будет платить НДФЛ 13 % с этих денег.

      Во 2 графе — платёжное поручение. В 3 графе — оплата аренды по договору №... от...

  19. Артём says:

    Здравствуйте, ИП на УСН 6℅. Собираюсь производить расчёт наличными с другим ИП за услуги по договору, я выписываю ему РКО а он ПКО и заносит их в КУДИР? Я правильно понимаю? Или ещё что-то нужно?

    • admin says:

      Здравствуйте. 1) Вы можете вообще не использовать РКО и ПКО, ИП освобождены от этого с 01.06.14, по желанию.

      2) Нет, вы немного путаетесь в понятиях. ПКО и РКО — это документы, которые вы ведёте для учёта своей деятельности, они никому не выдаются, а остаются у вас. Что касается документов при расчётах, то всё зависит от заведённого вами порядка: если используете кассовый аппарат — выдаёте чек, не используете кассу — это может быть товарный чек, бланки строгой отчётности (БСО), счёт-фактура и т.п.

  20. Ирина says:

    Добрый день!

    Подскажите пжста как правильно отразить в КУДИР расходы по арендной плате транспортного средства у физ.лица, оплаченной за полтора года вперёд? Ведь всю сумму нельзя сразу принять в расходы... (организация на УСН дох-расх)

    • admin says:

      Добрый день! Вы правы, нельзя. Всю сумму нужно разбить на количество оплаченных месяцев и в КУДиР оплату фиксируете в последний день каждого арендного месяца. Например, заплатили 100 тысяч рублей за 18 месяцев аренды. В расходах учитываете 5560 руб. последним числом каждого месяца.

  21. Дмитрий says:

    Из всего выше изложенного так и не понял... Как отразить в КУДиР затраты на реализованные товары. Товары приобретаются в разное время по разным накладным у разных поставщиков. По доходам всё понятно: снимается Z-отчёт за день, он и заносится в содержание операции. А как быть с расходами? Только не надо приводить пример с ноутбуками, умоляю!

    • admin says:

      Здравствуйте, Дмитрий. У нас принято здороваться, прежде чем задать вопрос.

      • Дмитрий says:

        Прощения прошу! Добрый вечер всем! Так что с расходами? Как их записать?

        • admin says:

          Дмитрий, тут одно правило: расходы на приобретение товара указываются только после его реализации. Что именно у вас вызывает затруднение? По поводу ноутбуков — это базовый элементарный пример, чтобы понять суть, согласен, что под реальность определённой модели бизнеса он не подходит.

  22. Дмитрий says:

    То, что расходы указываются после реализации товаров, это понятно. А вот КАК их указывать в КУДиР? Проданные товары всегда бывают из разных партий по разным накладным от разных поставщиков. В одной продаже может содержаться по 10-20 позиций товаров! Что нужно все накладные переписывать в КУДиР? Понимаете о чём я? Потом, по одному наименованию товара может быть несколько закупок. Мы ведь не ждём пока подчистую распродадим весь товар из какой-то закупки. И что получается... Отслеживать постоянно из какой партии сейчас продан товар, чтобы указать его закупку в расходах. Бред какой-то! Какой-то другой механизм должен быть!

    Надеюсь сейчас доходчиво объяснил, что я хочу узнать?

    Спасибо за уделённое внимание!

    • admin says:

      Вполне понятно. Конечно, Дмитрий, есть другой механизм. Тот учёт расходов, который вы описали и который приведён в статье, фиксируется по стоимости единицы товара. При больших объёмах продаж и «разношёрстности» товара списание расходов обычно делают иным способом (НЕ по стоимости единицы товара). Вы сами решаете, как вам удобно их будет списывать. Ежемесячно оформляется бухгалтерская справка-расчёт покупной стоимости товаров за отчётный месяц. На основе этой справки и делается запись одной строкой в КУДиР. Это не предположения, это рабочий метод, который я сам практиковал. Правда, со справкой я сам не заморачивался, за копейки бухгалтеру на аутсорсинге поручил всё это дело. Можно ещё вести учёт в 1С: Бухгалтерия. Но опять-таки самому придётся разбираться в программе, и она платная.

  23. Дмитрий says:

    Наконец-то завеса тайны приоткрылась!!! Спасибо, уже стало что-то понятно! Получается весь месяц каждый день, когда есть выручка, записывается только доход, а расходы по товарам — одна запись в конце месяца суммарная себестоимость всех проданных товаров. А формулировка какая? Просто написать «Справка о покупной стоимости товаров за такой-то месяц?» Но как же правило, что расходы должны подтверждаться первичными платёжными документами? Такая справка явно не относится к их числу... И можно ли такую справку делать раз в квартал?

    Вопросов кажется стало ещё больше!!! Ещё раз спасибо за ответы! Мне нужно докопаться до истины, т.к. сейчас решается вопрос о переходе с упрощёнки 6% на 15% с расходами. По расчётам налоги в этом случае значительно сокращаются. Кроме того по системе ДОХОДЫ — РАСХОДЫ можно товарную наценку также значительно снизить, при этом всё-равно оставаясь в прибыли. Но за счёт снижения цен можно увеличить товарооборот и в итоге чистую прибыль тоже. На системе 6% с маленькой наценкой работать невозможно, налог просто съедает всю прибыль.

    Вот поэтому я выпытываю всю информацию, касающуюся расходов.

    • admin says:

      Дмитрий, не просто себестоимость всех проданных за месяц товаров. Как я написал, расходы списываются определённым образом. Если с ноутбуками в расход шла стоимость единицы товара, то с такими объёмами вы сами решаете, как вам удобно: стоимость партий по 10, 20, 50 штук идентичных товаров, может, по определённым поставщикам, видам товаров будете сегментировать. В справке как раз-таки и указываются первичные платёжные документы. Теоретически можно и раз в квартал, но в действительности же это в большинстве случаев неразумно.

      Вообще, раз ставите перед собой задачу по оптимизации налогообложения, то обязательно воспользуйтесь услугами бухгалтера. Пусть вам всё объяснит, выстроит систему, не экономьте на таких важных вещах. Ещё по поводу справки: в интернете много образцов, люди под себя её переделывают, под особенности своего бизнеса, но опять же лучше решить этот вопрос с бухгалтером, как в своё время это сделал я.

      • Сергей says:

        Доброго времени суток. Меня интересует та же самая проблема! Как указывать расходы, если я беру товар у разных поставщиков с отсрочкой платежа до месяца? И в течении месяца оплачиваю с расчетного счета по возможности. Т.е. как указать расходы: я взял товара на 100т. через 4 дня еще на 50т. ( в долг) через неделю оплатил 30т. и взял в долг 70т.? И это только один поставщик.

        • admin says:

          Здравствуйте, Сергей. Я в предыдущем комментарии всю схему по полочкам разложил, повторяться нет смысла. Расходы указываются только после реализации товара. Как только продали какую-то часть из того, что ранее закупалось, так после этого и вносите запись в КУДиР. Также я отмечал, что если объёмы продаж большие и быстрый товарооборот, вручную нет смысла заполнять таким образом — очень много писанины будет и время много потратите. Весь учёт проводится на основании бухгалтерской справки-расчёт покупной стоимости товаров за отчётный месяц. Я в своё время в компетенцию бухгалтера передал это дело.

  24. КАРИНА says:

    Добрый день! подскажите пожалуйста, а как указывать в расходах сырье и материалы для производства продукции

    • admin says:

      Здравствуйте. Расходы на сырьё и материалы учитываются после их передачи в производство. Указываете, как и всё остальное: дата, первичный документ покупки материалов и содержание операции, всё есть в примерах.

  25. Иван says:

    Здравствуйте! У меня ИП на УСН 6% и патент. Вопрос — мне на расчетный счет поступают платежи от агрегатора (Робокасса), который принимает платежи от клиентов. То есть от Робокассы приходит сразу большая сумма, состоящая из неск. платежей клиентов. Как ее отражать в КУДиР ? Как выплату от Робокассы по договору? Или еще как то?

    • admin says:

      Добрый день. Главное, чтоб вам было понятно содержание операции. Например, «Получение оплаты от физлиц через расчетный центр ЗАО «ОКЕАН БАНК» по договору №... от...». ЗАО «ОКЕАН БАНК» написал по памяти, посмотрите в договоре название расчётного центра.

  26. Дмитрий says:

    Спасибо за Ваши разъяснения! Я и сам уже начал понимать, что без помощи бухгалтера не получится обойтись.

  27. Василий says:

    Добрый день. Скажите пожалуйста при УСН доходы минус расходы при каждом платежном поручении банк взимает плату 30 рублей. Это как то учитывается в книге? Потому что фактически денег то меньше, а налоговая база по КУДиР получается больше, если туда за каждые платежки не вписывать расход. Также интересует, вписывается ли в КУДир расходы по содержанию счета в банке (1000р/мес)

    • admin says:

      Здравствуйте. Да. Отдельной графой в КУДиР вносите комиссию. Например, «Комиссия банка за РКО». РКО — это расчетно-кассовое обслуживание. Если в день много платёжных поручений, в конце дня общую сумму всех комиссий вносите в книгу с записью «Комиссия банка за РКО за 15.09.15», а в графе первичных документов перечисляете номера всех п/п.

      Расходы на содержание счёта тоже вносятся в КУДиР по факту. Допустим, 30 числа каждого месяца списывают у вас со счёта 1000 руб., этим числом и отражаете операцию.

  28. Анна says:

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, у меня ИП на Патентной СН, соответственно я могу работать без применения ККТ и вести только учет доходов, что в таком случае вписывается в графу 2 (Дата и номер первичного документа) в КУД, если я занимаюсь розничной торговлей?

    • admin says:

      Здравствуйте. При таком подходе выдаётся по требованию покупателя товарный чек или квитанция с обязательными реквизитами (в разделе кассовый аппарат описаны). Соответственно, что-то одно и будет первичным документом.

      • Наджда says:

        Добрый день! Подскажите пожалуйста, у нас УСН доходы-расходы, розничная продажа, и продаем за день как минимум 20 позиций, соответственно они все с разных ТН и от разных поставщиков, у вас приведен пример, что купили и продали только ноутбуки, я так понимаю,что в z-отчете были только ноутбуки, а если бы были еще: мышь и принтер, купленные у разных поставщиков, то тогда как заполняется КРиД?

        • admin says:

          Здравствуйте. Допустим, вы закупили 1 октября 30 единиц ноутбуков (накладная №5) по договору №100, 10 единиц принтеров (накладная №6) по договору №200 и 20 единиц комп. мышек (накладная №7) по договору №300...

          15 октября вы продали в розницу 10 ноутбуков, 5 принтеров и 5 мышек на сумму 300 000 рублей. В КУДиР делается следующие строчки:

          Дата и номер первичного документа: 15.10.15 чек Z-отчёт. Содержание операции: Выручка за 15.10.15 по Z-отчёту. Доходы: 300 000 рублей.

          Дата и номер первичного документа: 15.10.15, Т. накладная №5. Содержание операции: учтена в расходах покупная стоимость реализ-ых ноутбуков (10 шт.), приобретённых по дог.№ 100. Расходы:...

          Дата и номер первичного документа: 15.10.15, Т. накладная №6. Содержание операции: учтена в расходах покупная стоимость реализ-ых принтеров (5 шт.), приобретённых по дог.№ 200. Расходы:...

          Дата и номер первичного документа: 15.10.15, Т. накладная №7. Содержание операции: учтена в расходах покупная стоимость реализ-ых мышек (5 шт.), приобретённых по дог.№ 300. Расходы:...

          В содержании операции можете писать другие слова, главное, чтоб смысл был понятен и вам, и налоговикам, если проверить захотят.

          • Надежда says:

            Спасибо! Все понятно! Только теперь получается,что у меня будет книга за 1 квартал страниц 20...

            Получается форме КДиР нужно добавлять строчки?О_О ужас...

          • admin says:

            Нет, нет. Когда объёмы большие, чтобы не терять время на писанину, есть другой вариант. Если я ранее описал вам метод учёта по стоимости одной единицы товара, то в вашем случае уместно будет списание расходов производить не поштучно, а так, как вам удобно (партия по 10, 20 штук и т.п.). В процессе этого ежемесячно оформляется бухгалтерская справка-расчёт покупной стоимости товаров за отчётный месяц. На основе этой справки и делается запись одной строкой в КУДиР. Я выше в комментариях уже описывал общую схему этого метода.

  29. Дмитрий says:

    Здравствуйте!

    Я планирую принимать электронные платежи, яндекс-кошелек привязан к моему расчетному счету. На сайте размещен прием платежей от физических и юридических лиц имеющие яндекс-деньги. Как мне отражать данные поступления электронных платежей в КуДиР?

    Вид моей деятельности 73 (Научные исследования и разработки), договора и иные документы с клиентами не подписываются. Схема такая: я получаю задания на исследования (в электронном виде через сайт), далее я высылаю результаты исследования в электронном виде клиентам (на их почтовый ящик), а они перечисляют на мой яндекс-кошелек деньги, которые поступают на мой расчетный счет.

    Как каждое поступление денег отражать к книгу КуДиР?

    Спасибо!

    • admin says:

      Здравствуйте. В содержании операции пишите, например, «Получение оплаты от физлиц через расчетный центр ЗАО «ОКЕАН БАНК» по договору №... от...». ЗАО «ОКЕАН БАНК» это расчётный центр «Робокассы». Вам же нужно в договоре с Яндекс.Деньги посмотреть, оферту какой организации вы приняли и это название употреблять.

      Операции можно учитывать по каждому платежу, но если платежей каждый день много — это неподходящий вариант. А можно только раз в месяц вносить запись. То есть в последний день месяца получаете месячный отчёт (акт) от системы, которая оказывает вам услугу, и на основании него делаете запись с общей суммой всех платежей за месяц.

  30. алексей says:

    Добрый день.Я оказываю услуги по ремонту квартир.Для кудир достаточно ли бсо квитанции об оплате, или необходим договор с заказчиком?

    • admin says:

      Здравствуйте. БСО — как первичный документ во 2 графе указывается, в содержании операции ссылаетесь на договор (3 графа)

      • алексей says:

        Т.е. в любом случае должен быть договор на оказание услуги, одного БСО не достаточно?

        • admin says:

          Если речь идёт исключительно о записях в КУДиР, то это ваше дело, вписывать договор или нет. Главное, чтоб потом сами смогли вспомнить и объяснить кому, что продали. По сути БСО достаточно.

  31. Елена says:

    Добрый день! У нас ИП на УСН доходы-расходы. Занимаемся ремонтом, строительством и тд. ИП ежедневно тратит деньги на покупку стройматериалов (например) из своего кармана. Мне достаточно это отразить в КУДиР? Без РКО? И как это правильно сделать, чтобы не писать каждый чек на 5 рублей? Можно ли вести какую-то ведомость расходов за неделю с указанием всех чеков и сумм, а потом вписать в КУДиР номер и дату этой ведомости как первичного документа, а в содержание «расходы на приобретение ТМЦ»? Заранее спасибо

    • admin says:

      Здравствуйте, Елена. Дело в том, что деньги «из своего кармана» и деньги с расчётного счёта ИП — это одно и то же. Между этими понятиями нет границы в плане ведения учёта в КУДиР. Насчёт расходного кассового ордера (РКО), то его использование по желанию, так сказать, для вашего удобства; с 2014 года закон освободил ИП от обязательного ведения кассовой дисциплины. Теперь к самому главному: расходы на стройматериалы указываются в КУДиР только после их реализации. То есть, для вашего клиента чек на постройку, ремонт включает в себя: услуги + стоимость материалов. Так вот, когда с заказчиком подписали договор на постройку, ремонт и он оплатил стоимость материалов, используемых в работе по договору, тогда и вписывайте в Книгу расходы. А если вы просто купили стройматериалы, они лежат без дела, ещё никому не проданы и в работе не использованы — то расходы по ним не учитываются. При вышеописанном правильном подходе и, учитывая специфику строительного бизнеса, проблема с многочисленными чеками по 5 рублей автоматически отпадает. НО НА ЗАМЕТКУ: в сфере продаж, когда товарооборот большой, много товарных позиций и много поставщиков, ежемесячно оформляется бухгалтерская справка-расчёт покупной стоимости товаров за отчётный месяц. На основе этой справки и делается запись одной строкой в КУДиР. При этом товар учитывается не поштучно, а массово — объединяя его в партии (индивидуальный показатель). Но обычно в этом случае подключается профессиональное программное обеспечение или наёмный бухгалтер, а то и всё вместе.

      • Елена says:

        Спасибо большое за развернутый ответ! Бухгалтер нам наделала кучу авансовых отчетов на эти чеки... Хотя авансовый отчет, насколько я знаю, на самого ИП не делается... Это не может быть нарушением?

        • admin says:

          Пожалуйста! Авансовые расчёты — для наёмных работников. Нет смысла ИП самому себе выписывать АО. Как я вам уже писал, деньги ИП из «кармана», из кассы или с расчётного счёта — это его личные средства, он ими распоряжается по своему усмотрению и ни перед кем отчитываться за них не нужно. Хотя много кто так делает. Это не является нарушением, но это по сути пустое действие. Я, честно говоря, не разбираюсь в этих схемах авансовых отчётов, т.к. сторонник практичных путей без всяких усложнений. Но оформлять на каждый чек авансовый отчёт — это перебор.

  32. НИНА says:

    Добрый вечер, мой муж открыл Ип УСН доходы, у него свой ассенизатор — занимается откачкой сливных ям. Я хотела бы узнать, что можно использовать при расчете с клиентами — обязательно бланки Бо или можно просто выписывать товарные чеки и вносить их в книгу?

    • admin says:

      Здравствуйте. БСО используются только при оказании услуг физическим лицам. А ваш муж, я так понимаю, работает с организациями и ИП. Если он наличными средствами принимает оплату, то нужен кассовый аппарат, соответственно, кассовый чек — первичный документ для КУДиР. Если безналичные расчёты — ККМ не нужна и в КУДиР указываются платёжные поручения. В вашем случае товарные чеки будут неуместны, а, во-вторых, их нельзя на УСН выдавать без кассового чека.

      • Нина says:

        ЗДРАВСТВУЙТЕ, нет мой муж работает с частными домовладениями за наличный расчет, мы в типографии заказали бланки БО — 17, нам в налоговой объяснили, что они подойдут и еще нужно вести КУДир, но ничего не сказали по поводу книги учета этих бланков.

        • admin says:

          Здравствуйте, Нина. Ну тогда всё у вас хорошо. Выдавайте бланки строгой отчётности и на основе их делайте запись в КУДиР. Товарные чеки, о которых вы спрашивали, здесь совсем ни к месту, забудьте о них. Книгу учёта бланков нужно обязательно вести, в этом нет ничего сложного: из типографии поступили бланки — внесли запись о них в книгу. Муж на выезд взял с собой какое-то количество бланков — записали их данные. Вдруг что потеряется, потом по книге легко вспомните кому, когда и в каком количестве выдавали.