Show

Ведение и хранение трудовых книжек

Сведения о трудовом стаже и деятельности человека фиксируются в трудовой книжке, которая заводится первым нанимателем, а потом бережно передаётся и хранится в местах последующей работы или, в случае отсутствия таковой, на руках у гражданина.

Форма и разделы книжки, правила внесения записей, оформления вкладышей и хранения трудовых чётко регламентируются законом и одинаковы для всех работающих граждан страны.

Руководитель организации или ИП самостоятельно занимается заполнением трудовых книжек только при условии,  что он единственный работник. В остальных же случаях он письменным распоряжением назначает ответственное лицо – обычно сотрудника кадровой службы, а в небольших организациях – бухгалтера или администратора.

 

Хранение и учёт движения трудовых книжек

Чтобы не подвергнуться штрафам, предусмотренным Кодексом административных нарушений, работодатель должен чётко знать и соблюдать несколько правил относительно трудовых книжек:

1) У нанимателя всегда в наличии должны быть несколько запасных новых бланков книжек и вкладышей. За этим следит назначенное ответственное лицо, которое при необходимости оформляет заявку на закупку нужных бланков с последующим отчётом за потраченные суммы.

2) Чтобы строго учитывать получение, движение и выдачу трудовых книжек, вкладышей и дубликатов, в организации в обязательном порядке должны вестись два журнала:

В журналах сквозным образом нумеруются все страницы, их сшивают нитками по корешку, заверяют подписью руководителя и скрепляют пломбой или сургучом.

Важно! Правилами не предусмотрена возможность замены сургуча и пломбы наклейкой из бумаги, проштампованной печатью организации.

3) Хранение трудовых книжек должно осуществляться таким образом, чтобы максимально обеспечивать сохранность документов. Инструкциями предлагается помещение книжек в сейфы или металлические шкафы.

Обычно сотрудникам выдаются на руки их трудовые в момент увольнения. Но бывает, что некоторые книжки остаются невостребованными. Тогда они продолжают храниться у работодателя до момента, пока их не заберёт сам сотрудник или, в случае его смерти, родственник.

 

Уничтожение трудовых книжек

Бланки трудовой книжки или вкладыша уничтожаются, если были испорчены в процессе заполнения. Так как у работодателя ведётся строгий учёт всех бланков, обязательно в момент уничтожения должен быть составлен акт, в котором надо письменно объяснить причину порчи, а в качестве доказательства вклеить вырезанный серийный номер уничтожаемого бланка.

Кроме того, уничтожаются книжки, невостребованные в течение 75 лет. Но, конечно, для большинства лиц, ответственных за трудовые, этот срок означает визу «хранить вечно».

РЕГИСТРАЦИЯ
Открытие ИП
Открытие ИП
Пошаговая инструкция
Регистрация ООО

Регистрация ООО
Порядок действий

Закрытие ИП

Закрытие ИП
Инструкция в 10 шагов

Кассовый аппарат

Кассовый аппарат
Кому можно НЕ иметь?

ИП или ООО

Что лучше: ИП или ООО
Сравнительная таблица

Налоговые каникулы
Ставка 0% на налоги

НАЛОГИ И ПЛАТЕЖИ

Налоги и платежи ИП

Налоги и платежи ИП
Подробно про все виды

Страховые взносы в ПФР

Страховые взносы
В Пенсионный фонд

НДФЛ за работников

НДФЛ за работников
Расчёт и уплата, 2-НДФЛ

Взносы за работников


Взносы за работников
В ПФР, ФФОМС и ФСС

Отчетность
Вся отчётность ИП

Чтобы не запутаться

Налоговые декларации

Все виды и образцы

Отчётность за работников

Документы и сроки сдачи

Бланки строгой отчётности

Замена кассовым чекам

Учёт доходов и расходов
Инструкция + образцы

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>