Бланк журнала кассира-операциониста по форме КМ-4
• Скачать актуальный бланк КМ-4 (формат Excel).
• Скачать образец заполнения КМ-4.
[expert_bq id=»13067″]
Журнал кассира операциониста — это особый регистр, он составляется по унифицированной форме КМ-4, и предназначен для учёта поступления и сдачи выручки организации или предприятия, а также для отражения контрольных показателей отчетов.Такой документ составляется на каждый отдельный кассовый аппарат. Ведение его возложено на уполномоченных должностных лиц, чаще всего кассиров. В их обязанности входит фиксация и снятие счётных показателей и запись их в журнале. Первый такой документ заводится с момента приобретения и регистрации нового кассового аппарата.
[/expert_bq]
— Инструкция по заполнению —
Журнал заполняется на основании Z-отчётов в конце смены.
Нажимайте на каждое интересующее поле инструкции, чтоб появилась подробная информация.
Вписываем дату смены, указанную в Z-отчете. Например, 13.01.15.
Если, допустим, работаете круглосуточно и у вас 2 смены за одну дату, то можно к дате добавлять номер смены — 13.01.15 (2).
Обычно эта графа не заполняется в любом случае.
К тому же во многих ККМ в Z-отчётах не предусмотрено разделение по отделам. Но если говорить обо всех возможных вариантах заполнения, то это может выглядеть так:
Если касса обслуживает 1 отдел:
— ставим цифру 1
— графу оставляем пустой
— ставим прочерки
Если касса обслуживает более 1 отдела:
— вписываются номера отделов, на которые пробивались суммы в данную смену
— графу оставляем пустой
— ставим прочерки
Указывается ФИО кассира-операциониста, т.е. лица, проработавшего на ККМ в течении
указанной смены.
(отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня, (смены)»
В графу заносится порядковый номер Z-отчета. Указан на самом Z-отчете.
В зависимости от модели ККМ, печатается различно, например, Z-отчёт №0001, Z 0001, ЗАКР. СМЕНЫ 0001.
Данная форма книги кассира-операциониста является устаревшей и сейчас эта графа по сути является бесполезной, поэтому лучше её вообще не заполнять.
Тем не менее, одни проставляют в этой графе количество продаж за смену, другие — дублируют 4 графу, т.е. ставят порядковый номер Z-отчёта.
• Это т.н. накопительный итог. На Z-отчёте может быть написан как, например, ГРОСС ИТОГ, НАРАСТАЮЩИЙ ИТОГ ПРОДАЖ или просто две буквы НИ.
• В этой графе прописывается сумма на начало дня всех пробитых денег на данной ККМ за все время его работы с момента регистрации, т.н. накопительный итог.
• Если касса новая, то первой прописанной суммой будет — 1 руб. 11 коп., которую при регистрации пробивают в налоговой.
• Сумма в этой графе должна быть равна сумме 9 графы за предыдущую смену (день).
Из неё и берём данные:
• Также сумму накопительного итога можно узнать из утреннего X-отчёта, если, конечно, в нём отбиваются эти данные, что не во всех ККМ поддерживается.
Ставится подпись кассира и администратора в конце каждой смены.
Если эти «должности» в лице одного человека — значит, расписываться в обеих графах.
Прощё говоря, это сумма всех пробитых денег с момента регистрации ККМ плюс выручка за текущую смену (день).
Списывается с вечернего Z-отчёта в конце смены.
Формула: 6 графа + 10 графа = 9 графа.
Эту сумму можно сразу вписывать в 6 графу на следующую смену.
Указывается выручка (наличная + безналичная + возвраты) за смену (день), пробитая на ККМ.
Сумма выручки печатается на вечернем Z-отчёте.
Формула: 9 графа — 6 графа = 10 графа.
Данные с Z-отчёта сверяйте с данными формулы — они должны совпадать.
Вносится фактическая сумма наличных денег, сданных в кассу в конце смены.
В эту сумму не входит:
— безналичный расчёт
-возвраты
Формула: 10 графа — 13 графа — 15 графа = 11 графа
Отражается количество продаж по безналичному расчёту (банковские карты, чеки и т.п.).
Если расчётов по безналичке не было — ставим прочерк или оставляем строку пустой.
Также не надо ничего вписывать, когда количество таких платежей не можете посчитать, ведь к тому же многие ККМ не имеют счётчиков безналичных операций.
Прописывается фактическая сумма всех пробитых по безналичке платежей.
Отражается итоговая сумма всех денежных средств по наличным и безналичным платежам минус возвраты покупателям, ошибочно пробитые чеки.
Формула: 10 графа — 15 графа = 14 графа.
Указывается общая сумма всех возвратов и ошибочно пробитых чеков.
Списать сумму можно с Z-отчёта.
Формула: 14 графа + 15 графа = 10 графа.
в графе 15 записывается ли возврат по безналу. Есть ли ссылка на законодательные документы
Добрый день. У нас принято здороваться, прежде чем задавать вопрос.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, при расчете графы 9 (на конец рабочего дня (смены)) сумму возврата необходимо отнимать?
Здравствуйте. Нет, расчёт строго по формуле: 6 графа + 10 графа = 9 графа.
Добрый день! Скажите пожалуйста, корректно ли написание в графе 6 суммы 00, если на конец предыдущего дня стоял остаток (больше 0)? Пришла в новую организацию, у них заполнение журнала ведется именно таким образом. Спасибо.
Здравствуйте, Олеся. Это не то, что некорректно, это абсолютно грубое нарушение, за которое организацию ждёт штраф. В 6 графе априори не может быть нулевая сумма.
Спасибо!
Пожалуйста.
Добрый день, вопрос таков: должны ли где то быть прописаны лица имеющие право подписи в графах 8, 17 и 18? И имеет ли право подписи в графе №8 старший кассир, если должности «администратор» в организации нет.
Здравствуйте, Татьяна. Если у вас работники официально трудоустроены или подписи ставит сам ИП (директор организации), то проблем никаких нет и лиц, заполняющих журнал, нигде специально прописывать для этого не нужно.Если же у вас неофициально работают люди, то тут, сами понимаете, вопросы от налоговой к вам будут уже только по этому факту, а ведение журнала отойдёт для них на задний план. Что касается строки «Лицо, ответственное за ведение журнала» на титульном листе журнала, то её на практике мало кто заполняет (при этом ответственность автоматически ложится на ИП или директора организации). А если и заполняют, то обычно указывают либо кассира, либо бухгалтера. По поводу второго вопроса: Конечно, имеет, в вышерасположенной инструкции этот момент как раз указан. Если ИП (директор организации) является и кассиром, и директором, и администратором, то он везде и расписывается.
Спасибо за ответ, но меня интересует другое, поэтому спрошу более конкретно: все сотрудники официально трудоустроены, несколько кассиров и старший кассир (руководитель и глав. бух другие лица). В графах 17 и 18 есть в скобках пометка «старший кассир», а в графе №8 написано только Администратор. Администратора у нас нет, имеет ли право старший кассир расписываться в графе №8?
Так я вам конкретно и ответил на ваш вопрос. Цитата из прошлого ответа: «…Конечно, имеет, в вышерасположенной инструкции этот момент как раз указан».
Добрый день!
Если допущена ошибка при проведении продажи наличными и б/н. ЖКО заполняется по Z-отчёту или по фактическим данным базы 1С ,как в КМ-6 ?
Здравствуйте. Заполните данные по Z-отчёту в графе 10. В графе 11 указываете данные, от которых следует отнять сумму ошибочного чека, а в графе 15 укажите сумму неправильного чека.
Добрый день! Подскажите пожалуйста, у нас в z отчетах по онлайн-кассе гросс итог не предусмотрен, в соответствии кассир высчитывает его сам и записывает в журнал кассира-операциониста. Правильны ли действия кассира.