В условиях современного рынка шансы на высокую прибыль есть даже у новичков, встающих в одни ряды с гигантами-конкурентами. Более того, именно малый бизнес составляет треть российского рыночного сегмента и приносит 60% оборота. В этот оборот входит и доход с продажи канцелярских товаров. Эксперты поделятся опытом, как открыть магазин канцтоваров с нуля.
Актуальность и особенности канцелярского бизнеса
Канцелярия считается одной из ниш с самым стабильным доходом. Продукт востребован как среди офисных работников, так и среди школьников, творческих личностей и так далее. С каждым годом растёт и ассортимент рынка, у потребителя появляется всё больше выбора среди зарубежных и отечественных товаров.
Ещё одно преимущество канцелярии — она относится к товарам широкого потребления. Спрос не зависит от ситуации в стране или времени года. Есть, конечно, моменты возрастания спроса (например, в конце лета и начале сентября), но они не критичны. В течение года он будет более или менее стабильным. И даже когда доходы россиян падают, востребованность на канцтовары остаётся прежней, ведь они так же нужны для работы и учёбы.
Востребованность продукта зависит и от клиентоориентированности. Более половины общего сбыта приходится на офисные принадлежности. Упор на продажу этой продукции выгоднее, чем на более узкоспециализированные товары: исключительно для художников, офиса и т. д.
Значит, в первую очередь необходимо определиться с целевой аудиторией. Но не стоит забывать и о конкуренции, так она будет выше среди магазинов офисных принадлежностей, чем среди лавок инструментов для художников.
И, конечно, важно учитывать формат продаж. Если это не интернет-магазин, а обычный, то основной долей покупателей будут дошкольники, школьники, студенты. Тогда логичнее размещать точку возле учебных заведений. Если покупки совершаются онлайн, склад можно расположить в любой точке города и предложить более широкий ассортимент, в том числе для офиса и для творчества.
Выбор формата бизнеса и торговой точки
Тип и расположение магазина напрямую зависят от таких факторов, как проходимость точки, конкуренция, целевая аудитория, стартовый капитал. Выбирать нужно исходя из возможностей и потребностей предпринимателя.
Отдельный магазин
Наиболее распространённый вариант. Чем больше площадь, тем больше пространства для размещения товаров и т. д. Основные минусы: выше цена аренды, чем для помещения в ТЦ, легко ошибиться с выбором места.
Магазины размещают где-то вблизи торгового центра или крупного магазина товаров для дома, а также рядом с учебными заведениями.
Обязательно должно быть помещение под склад. И, конечно, нужно будет поддерживать в нём оптимальную температуру и влажность, чтобы продукция не испортилась. Также необходимо сделать заметную и понятную вывеску. Наличие окон или витрин станет отдельным плюсом.
«Островок» в торговом центре или в учебном заведении
Рентабельность такого формата относительна. Из плюсов: выше вероятность, что люди зайдут (если отправились за покупками или на прогулку в ТЦ, могут заглянуть из любопытства и заинтересоваться). Ниже стоимость помещения, чем в отдельном магазине.
К минусам: во-первых, в ТЦ, как правило, под магазины отводится небольшая площадь, которой не хватает, чтобы разложить весь ассортимент (под канцтовары нужно не меньше 6 м2). Клиентам тоже будет сложно ориентироваться, когда рядом расположено столько товара. Во-вторых, часто нет возможности обеспечить магазин оборудованием против краж или камерами, как в самостоятельных магазинах.
Лучше, если торговый центр находится в спальном районе. В центре города высокая конкуренция с крупными магазинами и высокой стоимостью аренды.
Порой продавцы открывают небольшие лавки канцтоваров в учебных заведениях. В основном это художественные школы. С ними можно заключить договор, что лавка будет периодически появляться (раз в две недели/месяц на несколько дней). Прибыль в такие дни высокая, но в остальное время нужно искать другую точку сбыта.
Интернет-магазин
Главное преимущество онлайн-магазина — возможность включить широкий ассортимент для всех.
Главный минус в конкуренции. Интернет-магазинов канцтоваров множество, и чтобы быть заметнее, нужно активно покупать рекламу у поисковиков, предлагать скидки и акции. Другими словами, при выборе онлайн-магазина нужно создавать покупателю максимальный комфорт.
Как открыть магазин канцтоваров с нуля
Первые шаги по открытию магазина:
- Составить бизнес-план.
- Собрать пакет документов и зарегистрировать бизнес (определиться с формой собственности, системой налогообложения, получить разрешение от служб безопасности и т. д.).
- Открыть банковский счёт для магазина.
- Выбрать расположение магазина и помещение.
- Оформить точку (ремонт или закупка мебели и оборудования, оформление вывески и стеллажей).
- Закупить товар, договориться о постоянных поставках.
- Нанять персонал.
- Открыться и запустить рекламу.
- Развивать бизнес: маркетинг, расширение ассортимента и т. д.
Бизнес-план
Бизнес-план желателен для любого бизнеса, в том числе для магазина канцтоваров. Он важен не только для инвесторов, но и для самого предпринимателя, чтобы ориентироваться по нему в работе.
Примерный бизнес-план должен состоять из следующих пунктов:
- описание: название магазина, размещение точки (плюсы и минусы расположения), ассортимент, целевая аудитория;
- стартовый капитал: площадь арендуемого помещения, затраты на мебель, дизайн, оборудование, расходы на закупаемый ассортимент, итоговая сумма;
- маркетинг: план рекламы и продвижения, идеи и ходы для привлечения клиентов;
- окупаемость: примерные расчёты доходов и прибыли.
Регистрация бизнеса
Для открытия магазина используются формы ИП и ООО. Индивидуальное предпринимательство подойдёт тем, кто хочет открыть небольшой магазин. ООО лучше выбрать при наличии инвесторов, партнёров, если планируется развитие и расширение.
Код магазина канцелярских товаров: ОКВЭД 47.62.7.
После выбора формы собственности нужно подать и собрать все документы на регистрацию. Затем зарегистрироваться в налоговой (рекомендуется выбрать единый налог на вменённый доход, то есть выплаты раз в квартал). Зарегистрировать кассовый аппарат, вывеску и витрины при наличии.
Нужно получить разрешение от пожарной и санитарной систем безопасности, каждый сотрудник обязан получить медкнижку. Все документы нужно хранить в магазине.
Подбор персонала
Для маленького «островка» в ТЦ хватит двух — трех человек персонала: продавцы, которые могут работать по сменам. Функции бухгалтера и управленца может взять на себя предприниматель. Поставкой и разгрузкой займутся логистические компании, нанятые по контракту.
Если планируется открытие отдельного магазина, то нужны кассир, один-два консультанта. Возможно, потребуется ещё по одному сотруднику в конце летнего сезона, когда возрастает спрос.
Выбор поставщиков и ассортимента товара
Вначале рекомендуется сотрудничать с оптовиками. Они, как правило, предоставляют весь нужный для базового магазина ассортимент по низким ценам. Ещё совет: сотрудничать с китайскими поставщиками. Помимо того, что они предлагают товары по низким ценам, они также часто вносят необычные новинки, которые могут заинтересовать покупателя, особенно юного.
Не стоит забывать о товарах «для всех»: ручки, ластики, карандаши, тетради.
Видео: Как начать канцелярский бизнес
Оценка рентабельности
Только для открытия небольшого магазина потребуется около 500 тысяч рублей. Базовые расходы на закупку канцтоваров, аренду помещения, кассовое оборудование — все эти затраты необходимо учесть.
Будут и дополнительные расходы, входящие в стартовый капитал: на рекламу, оформление интерьера, зарплату сотрудникам.
Средний срок окупаемости такого бизнеса — от полутора лет, рентабельность оценивают в 13% (хорошие показатели должны быть не ниже 12%).
Подводя итоги, можно сказать, что прибыль и окупаемость зависят от правильного выбора формата магазина и его расположения. Но всё же этот бизнес был и будет одним из самых стабильных, потому что канцтовары нужны всем и всегда.
