Кадровые документы 2019 года: описание каждого с образцом

ДОКУМЕНТ

НАЗНАЧЕНИЕ

Приказ о приёме на работу
(форма Т-1 и Т-1а)

Составляется при приёме на работу нового сотрудника

Штатное расписание
(форма Т-3)

Обязательный документ, который необходимо иметь каждой организации и ИП.  Содержит сведения о подразделениях организации, наименование и количество штатных единиц, тарифные ставки оплаты труда (оклад, премии). Также по всем должностям считаются суммарные месячные расходы на заработную плату.

Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6)

Распорядительный документ  о предоставлении отпуска сотрудникам

График отпусков (форма Т-7)

Обязательный кадровый документ.  Определяет, кто и в каком порядке пойдёт в очередной оплачиваемый отпуск

Приказ об увольнении работника (форма Т-8 и Т-8а)

Составляется при расторжении или прекращении срока действия трудового договора, заключённого с работником

Приказ о направлении в командировку (форма Т-9 и Т-9а)

Распорядительный документ, в соответствии с которым сотрудник направляется в командировку. С 29.12.2014 отменено обязательное оформление этого документа.

Командировочное удостоверение (форма Т-10)

Подтверждает факт нахождения работника по командировочному месту назначения.  С 29.12.2014 отменено обязательное оформление этого документа.

Служебное задание на командировку (форма Т-10а)

Документ, определяющий цель командировки. На его основании оформляется приказ на командировку.

Приказ о премировании работников (форма Т-11 и Т-11а)

Распорядительный документ о вознаграждении сотрудника за особые заслуги и достижения

Табель учёта рабочего времени (форма Т-12 и Т-13)

Документ, в котором фиксируются выходы на работу, прогулы и неявки по тем или иным причинам

Расчётно-платёжная ведомость (форма Т-49)

Оформляется при начислении и выплате через кассу заработной платы

Расчётная ведомость
(форма Т-51)

Оформляется для расчёта и начисления зарплаты работникам.  Используется вместе с платёжной ведомостью (форма Т-53). Вместо этих бланков можно оформлять одну расчётно-платёжную ведомость по форме Т-49.

Платёжная ведомость
(форма Т-53)

Оформляется при выплате заработной платы сотрудникам. Используется вместе с расчётной ведомостью (форма Т-51). Вместо этих бланков можно оформлять одну расчётно-платёжную ведомость по форме Т-49.

Журнал регистрации платёжных ведомостей (форма Т-53а)

Содержит записи в хронологическом порядке о каждой оформленной платёжной ведомости по форме Т-53.

Лицевой счёт работника
(форма Т-54)

Содержит сведения о работнике организации, его рабочем времени, а также о всех видах начислений и удержаний в отношении зарплаты

Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Подтверждает факт предоставления сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска, а также используется для расчёта отпускных

Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

Содержит завершающие расчёты по заработной плате, а также по прочим выплатам при увольнении работника
Поделиться с друзьями
ИП-справка.Ру
Добавить комментарий