ОГЛАВЛЕНИЕ
• Куда подавать и способы подачи
В 2019 году все ИП и организации на любом налоговом режиме должны сдавать среднесписочную. Исключение: с 2014 года только ИП без работников не сдают среднесписочную.
БЛАНК ПО ФОРМЕ КНД 1110018
• Скачать актуальный бланк форма КНД 1110018 среднесписочной численности
• Смотреть образец заполнения среднесписочной.
Сроки сдачи
1) Действующие ИП и организации подают среднесписочную по итогам отчётного года до 20 января.
2) Вновь созданные организации (не ИП) помимо годовой среднесписочной подают ещё одну: не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.
3) При ликвидации организации или закрытии ИП среднесписочная численность подаётся не позднее фактической даты ликвидации / снятии с учёта.
Штраф за нарушение сроков сдачи: ИП — 200 руб.
Организация — 200 руб. + штраф руководителю — от 300 до 500 руб.
Куда подавать
ИП — по месту жительства, организации — по месту нахождения (юр. адрес). Сведения по работникам обособленных подразделений подаются в одной общей среднесписочной по всей организации.
Способы подачи:
1) Лично или через представителя по нотариально заверенной доверенности. Подаётся на бумаге в 2х экземплярах. Второй экземпляр остаётся у вас, как доказательство сдачи декларации.
2) По почте ценным письмом с описью вложения.
3) По интернету в электронном формате.
Как посчитать среднесписочную численность
Прежде чем рассчитать среднесписочную за год, её нужно рассчитать по каждому месяцу.
ШАГ 1 — Рассчитываем месячную среднесписочную сотрудников, отработавших полные рабочие дни.
Вначале считаем количество работников по каждому календарному дню. Потом суммируем показатели каждого дня и делим это всё на кол-во дней месяца.
Рассмотрим на примере:
У ИП за январь проработало 6 сотрудников. Четверо отработали все 31 день.
Пятый — отработал 22 дня. Шестой — только 9 дней.
Тогда среднесписочная численность работников за январь составит:
(4 * 31) + (1 * 22) + (1 * 9) = 155 / 31 = 5
• Полученный результат НЕ округляется!
• Если в организации только директор и нет работников, ставьте «1».
• За субботу, воскресенье, праздники ставится количество работников, которое было в предшествующий рабочий день.
• В расчёт включаются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам: те, кто на больничном, в служебной командировке, на испытательном сроке, работники на дому и др. (полный список лиц в п. 79 Приказа Росстата от 28.10.2013 № 428).
ОДНАКО В СПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ НЕ УЧИТЫВАЮТСЯ:
- внешние совместители (лица, у которых ещё есть другая основная работа)
- физлица, работающие только по договорам гражданско-правового характера (ГПХ)
- работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске
- сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком
- лица, направленные компанией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за ее счет
- собственники самой организации, не получающие зарплату
ШАГ 2 — Рассчитываем месячную среднесписочную сотрудников, отработавших неполные рабочие дни.
Количество отработанных Нормативная продолжительность Число рабочих дней
часов таким сотрудником : рабочего дня : в месяце
за весь месяц
Полученный результат НЕ округляется!
Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от того, сколько у ИП / в организации принято количество рабочих часов в неделю, поэтому она будет равна:
- при 40-часовой рабочей неделе на 5-дневке — 40 / 5 = 8 часов
- при 48-часовой рабочей неделе на 5-дневке — 48 / 5 = 9,6 часов
- при 48-часовой рабочей неделе на 6-дневке — 48 / 6 = 8 часов и т.п.
ПРИМЕР РАСЧЁТА
В организацию, в которой продолжительность рабочего дня — 8 часов, был привлечён сотрудник на 2 часа работы в течение 16 рабочих дней в месяце.
Тогда месячная среднесписочная численность сотрудников, занятых неполный рабочий день, —
равна: 32 / 8 / 16 = 0, 25.
ШАГ 3 — Рассчитываем среднесписочную сотрудников за весь год.
Мы уже рассчитали среднесписочную численность всех сотрудников (и полный, и неполный рабочий день) за каждый месяц, теперь все эти результаты суммируем и делим на 12.
Вот теперь полученный результат нужно округлить.
[expert_bq id=»13067″]
В том случае, если среднесписочная численность была не предоставлена или представлена не в срок налогоплательщика могут оштрафовать на 200 руб. в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ. Кроме этого возможна и административная ответственность должностных лиц по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, то есть штраф от 300 до 500 руб. Но стоит отметить, что блокировать за это счёт инспекция не вправе.
[/expert_bq]
Образец расчёта
В 2018 году ООО «Фантик» работает с 11 августа.
Продолжительность рабочего дня – 8 часов (40-часовая рабочая неделя на 5-дневке).
Кол-во сотрудников по трудовому договору на полный рабочий день:
• с 11 сентября по 7 ноября — 13 человек;
• с 7 ноября по 31 декабря — 19 человек.
На октябрь и ноябрь были приняты 2 работника на неполный рабочий день (4 часа),
причём в ноябре они проработали 14 дней.
РАСЧЁТЫ:
1) Месячная среднесписочная численность работников на полный рабочий день.
Сентябрь — 8,66 чел. (13 чел. * 20 дней / 30 дней)
Октябрь — 13 чел. (13 чел. * 31 день / 31 день.)
Ноябрь — 18,23 чел. (13 чел. * 7 дней + 19 чел. * 24 дня) / 30 дней
Декабрь — 19 чел. (19 чел. * 31 день / 31 день)
2) Месячная среднесписочная численность работников на неполный рабочий день.
Октябрь — 1 чел. (4 часа * 31 день * 2 чел.) / 8 часов / 31 день
Ноябрь — 1 чел. (4 часа * 14 дней * 2 чел.) / 8 часов / 14 дней
3) Месячная среднесписочная численность всех работников.
Сентябрь — 8,66 чел.
Октябрь — 14 чел. (13 чел. + 1 чел.)
Ноябрь — 19,23 чел. (18, 23 чел. + 1 чел.)
Декабрь — 19 чел.
4) Среднесписочная численность всех работников за год.
(8,66 чел. + 14 чел. + 19,23 чел. + 19) / 12 = 5,07 ~ 5 чел.
Все понятно и доходчиво, спасибо1
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как расчитать среднесписочную численность во вновь созданной организации и отчет нужно на какю дату предоставить на 14.01.2016 или 01.02.2016? В штате только 1 человек — ген.директор. ООО открыто 14.01.2016.
Заранее спасибо!
Здравствуйте. Вам до 20 февраля нужно подать среднесписочную. Дату лучше ставьте тем днём, когда подписываете бланк и сдаёте его в налоговую. У вас считать ничего не надо, ставите «1».
Добрый день. А если мы пропустили сроки подачи сведений о среднесписочной численности, то каким числом следует подавать?
Здравствуйте. Тем числом, к которому должны были подать раньше (опоздание в этом случае не имеет значения).
Здравствуйте! Если на предприятии числится только директор-совместитель, среднесписочная за 2016 год будет равна 0?
Подскажите, пож-та, почему в примере мы делим в итоге на 12 месяцев , а не на 4 ( сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь ) ?