Среднесписочная численность работников в 2019 году

ОГЛАВЛЕНИЕ

• Куда подавать и способы подачи

• Как посчитать среднесписочную численность

• Образец расчёта среднесписочной численности

В 2019 году все ИП и организации на любом налоговом режиме должны сдавать среднесписочную. Исключение: с 2014 года только ИП без работников не сдают среднесписочную.

БЛАНК ПО ФОРМЕ КНД 1110018

• Скачать актуальный бланк форма КНД 1110018 среднесписочной численности

• Смотреть образец заполнения среднесписочной.

Сроки сдачи

1) Действующие ИП и организации подают среднесписочную по итогам отчётного года до 20 января.

2) Вновь созданные организации (не ИП) помимо годовой среднесписочной подают ещё одну: не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.

3) При ликвидации организации или закрытии ИП среднесписочная численность подаётся не позднее фактической даты ликвидации / снятии с учёта.

Штраф за нарушение сроков сдачи: ИП — 200 руб.

Организация — 200 руб. + штраф руководителю — от 300 до 500 руб.

 

Куда подавать

ИП — по месту жительства, организации — по месту нахождения (юр. адрес). Сведения по работникам обособленных подразделений подаются в одной общей среднесписочной по всей организации.

Способы подачи:

1) Лично или через представителя по нотариально заверенной доверенности. Подаётся на бумаге в 2х экземплярах. Второй экземпляр остаётся у вас, как доказательство сдачи декларации.

2) По почте ценным письмом с описью вложения.

3) По интернету в электронном формате.

 

Как посчитать среднесписочную численность

Прежде чем рассчитать среднесписочную за год, её нужно рассчитать по каждому месяцу.

ШАГ 1 — Рассчитываем месячную среднесписочную сотрудников, отработавших полные рабочие дни.

Вначале считаем количество работников по каждому календарному дню. Потом суммируем показатели каждого дня и делим это всё на кол-во дней месяца.

Рассмотрим на примере:

У ИП за январь проработало 6 сотрудников. Четверо отработали все 31 день.

Пятый — отработал 22 дня. Шестой — только 9 дней.

Тогда среднесписочная численность работников за январь составит:
(4 * 31) + (1 * 22) + (1 * 9) = 155 / 31 = 5

• Полученный результат НЕ округляется!

• Если в организации только директор и нет работников, ставьте «1».

• За субботу, воскресенье, праздники ставится количество работников, которое было в предшествующий рабочий день.

• В расчёт включаются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам: те, кто на больничном, в служебной командировке, на испытательном сроке, работники на дому и др. (полный список лиц в п. 79 Приказа Росстата от 28.10.2013 № 428).

ОДНАКО В СПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ НЕ УЧИТЫВАЮТСЯ:

• внешние совместители (лица, у которых ещё есть другая основная работа)
• физлица, работающие только по договорам гражданско-правового характера (ГПХ)
• работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске
• сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком
• лица, направленные компанией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за ее счет
• собственники самой организации, не получающие зарплату

ШАГ 2 — Рассчитываем месячную среднесписочную сотрудников, отработавших неполные рабочие дни.

Количество отработанных               Нормативная продолжительность                 Число рабочих дней
часов таким сотрудником       :                         рабочего дня                        :                  в месяце
за весь месяц

Полученный результат НЕ округляется!

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от того, сколько у ИП / в организации принято количество рабочих часов в неделю, поэтому она будет равна:

• при 40-часовой рабочей неделе на 5-дневке — 40 / 5 = 8 часов
• при 48-часовой рабочей неделе на 5-дневке — 48 / 5 = 9,6 часов
• при 48-часовой рабочей неделе на 6-дневке — 48 / 6 = 8 часов и т.п.

ПРИМЕР РАСЧЁТА

В организацию, в которой продолжительность рабочего дня — 8 часов, был привлечён сотрудник на 2 часа работы в течение 16 рабочих дней в месяце.

Тогда месячная среднесписочная численность сотрудников, занятых неполный рабочий день, —
равна: 32 / 8 / 16 = 0, 25.

ШАГ 3 — Рассчитываем среднесписочную сотрудников за весь год.

Мы уже рассчитали среднесписочную численность всех сотрудников (и полный, и неполный рабочий день) за каждый месяц, теперь все эти результаты суммируем и делим на 12.

Вот теперь полученный результат нужно округлить.

[expert_bq id=»13067″]

В том случае, если среднесписочная численность была не предоставлена или представлена не в срок налогоплательщика могут оштрафовать на 200 руб. в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ. Кроме этого возможна и административная ответственность должностных лиц по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, то есть штраф от 300 до 500 руб. Но стоит отметить, что блокировать за это счёт инспекция не вправе.

[/expert_bq]

Образец расчёта

В 2018 году ООО «Фантик» работает с 11 августа.

Продолжительность рабочего дня – 8 часов (40-часовая рабочая неделя на 5-дневке).

Кол-во сотрудников по трудовому договору на полный рабочий день:

• с 11 сентября по 7 ноября — 13 человек;

• с 7 ноября по 31 декабря — 19 человек.

На октябрь и ноябрь были приняты 2 работника на неполный рабочий день (4 часа),

причём в ноябре они проработали 14 дней.

РАСЧЁТЫ:

1) Месячная среднесписочная численность работников на полный рабочий день.

Сентябрь — 8,66 чел. (13 чел. * 20 дней / 30 дней)

Октябрь — 13 чел. (13 чел. * 31 день / 31 день.)

Ноябрь — 18,23 чел. (13 чел. * 7 дней + 19 чел. * 24 дня) / 30 дней

Декабрь — 19 чел. (19 чел. * 31 день / 31 день)

2) Месячная среднесписочная численность работников на неполный рабочий день.

Октябрь — 1 чел. (4 часа * 31 день * 2 чел.) / 8 часов / 31 день

Ноябрь — 1 чел. (4 часа * 14 дней * 2 чел.) / 8 часов / 14 дней

3) Месячная среднесписочная численность всех работников.

Сентябрь — 8,66 чел.

Октябрь — 14 чел. (13 чел. + 1 чел.)

Ноябрь — 19,23 чел. (18, 23 чел. + 1 чел.)

Декабрь — 19 чел.

4) Среднесписочная численность всех работников за год.

(8,66 чел. + 14 чел. + 19,23 чел. + 19) / 12 = 5,07 ~ 5 чел.