Эксперты компании «Гарант» пришли к выводу, что начальник подразделения может быть наделён полномочиями по выдаче расчётных листков. Но должен быть соблюдён ряд условий.
Трудовое законодательство, устанавливая обязанность работодателя информировать работников о составных частях его зарплаты, не определило порядок этой процедуры. Некоторые разъяснения по этому поводу не раз давали Роструд и Минтруд.
Министерство труда, в частности, разъясняло, что порядок выдачи расчётных листков необходимо установить в трудовом договоре или локальном акте. Соответственно, работодатель имеет полное право наделить руководителей структурных подразделений функционалом по выдаче расчётников, закрепив такой порядок в локальном акте.
Но этого будет недостаточно. Так как расчётный лист содержит персональные данные, лицо, которое будет их выдавать, необходимо упомянуть в специальном локальном акте, как лицо, имеющее доступ к этой информации.
