Минфин разъясняет в письме от 26.09.2019 N 03–03–07/74189, что компания при расчёте налогов может использовать как нормативы, утверждённые Минтрансом, так и показатели фактического расхода топлива служебным транспортом.
Авторы письма напомнили, что затраты на содержание ТС отнесены налоговым законодательством к расходам, связанным с производством и реализацией.
Налоговый кодекс не предъявляет требований к нормированию таких расходов, а также не содержит правил определения обоснованности затрат на топливо.
Единственное, что стоит учитывать налогоплательщику, это свои правила. Если локальным актом организации установлены нормы расхода ГСМ, то списать больше не получится.