Какую онлайн-кассу выбрать для бизнеса: рейтинг лучших моделей и их характеристики

При открытии бизнеса предпринимателю приходится решать, какую онлайн-кассу выбрать. Это крайне важно, поскольку от приобретения того или иного аппарата зависит удобство работы.

Основные характеристики онлайн-касс

Онлайн-кассы — разновидность контрольно-кассовой техники. В соответствии с реформой 2017 г. в установке такого оборудования нуждаются все предприниматели, независимо от правовой формы их бизнеса и способа взаимодействия с покупателем (офлайн- или онлайн-продажи). Отсрочку до 1 июля 2021 г. получили только ИП без наёмных сотрудников, отвечающие хотя бы одному из перечисленных требований:

• продажа товаров собственного производства;
• собственноручное выполнение работ или оказание услуг.

При выборе онлайн-кассы нужно обращать внимание на следующие особенности:

• вхождение в реестр ФНС (другие кассы использовать запрещается);
• скорость работы;
• мобильность;
• простота управления;
• способ подключения к интернету;
• простота интеграции;
• поддержка ЕГАИС (для тех, кто продаёт алкоголь);
• размер, дизайн.

Советы по выбору онлайн-кассы для предпринимателя

При выборе ККТ нужно учитывать размер бизнеса и сферу деятельности.

Мелкорозничные компании, небольшие магазины

Если компания обслуживает менее 5 клиентов в сутки, подойдёт автономная модель без встроенного модема. Небольшим магазинам, которые обслуживают 5–50 покупателей ежедневно, стоит использовать более дорогие кассы, с модемом и функцией считывания штрихкодов. Владельцы такого оборудования могут просматривать отчёты по продажам и анализировать спрос на продукцию.

ИП на патенте

Индивидуальным предпринимателям с патентной системой налогообложения подойдут самые дешёвые модели, такие как Меркурий 115Ф и Элвес МФ. Накопитель должен быть рассчитан на 3 года работы.

Кафе, предприятия быстрого питания

Поток клиентов в таких заведениях большой, поэтому скорость работы ККТ имеет решающее значение. Есть и другие требования, которые предъявляются к онлайн-кассам для предприятий общепита:

• возможность подключения терминала для безналичного расчёта и совместимость с ним;
• функция учёта остатков продукции;
• наличие интеграции с ЕГАИС (если заведение торгует алкоголем) и считывателя штрихкода;
• опция отложенного чека;
• большой экран;
• влагоустойчивый корпус.

Интернет-магазины

Для интернет-магазина стоит приобрести мобильную онлайн-кассу со встроенным модемом, аккумулятором и функцией отложенного чека. Большинство компаний покупают 2 кассы: одну выдают курьеру, вторую устанавливают в пункте самовывоза.

Крупные розничные сети

Крупные розничные магазины обслуживают сотни клиентов в сутки, поэтому ККТ должна соответствовать следующим требованиям:

• высокая производительность;
• увеличенный ресурс механизмов;
• большой экран;
• возможность подключения денежного ящика;
• наличие интеграции с платёжным терминалом;
• защита от жира и влаги (по желанию).

Другие виды бизнеса

Для дистанционной торговли, выездного обслуживания и других мобильных продаж нужны небольшие и функциональные устройства. Их используют таксисты, платные стоянки, автозаправки, службы доставки и мастерские, оказывающие услуги на дому. Техника должна иметь терминал для безналичной оплаты, корпус с широким диапазоном рабочих температур, защитой от пыли и влаги.

Описание лучших устройств, в том числе смарт-терминалов

Существует рейтинг самых удобных и функциональных онлайн-касс.

Меркурий

Бюджетное оборудование российского производства. Отличается компактными размерами, широким температурным диапазоном, возможностью эксплуатации до 30 часов от одной зарядки. Используется в стационарных и передвижных торговых точках. Передаёт данные в ОФД, даже если проводной интернет и электричество отсутствуют. Модели: 115Ф, 130Ф, 180Ф, 185Ф.

Атол

Техника производится в России. Отличается компактными размерами, простотой в эксплуатации, возможностью подключения к ПК, доступной стоимостью. Применяется в развозной торговле, магазинах с небольшим ассортиментом и частыми сбоями электропитания. Наиболее популярны модели 90Ф, 91Ф, 11Ф, 30Ф, 30Ф+.

Эвотор

Смарт-терминалы отличаются компактностью, мобильностью, простотой в эксплуатации, высокой производительностью и большим количеством разъёмов. Они используются в небольших продуктовых магазинах, уличных ларьках, бутиках, салонах красоты, предприятиях общепита. Наиболее востребованы версии 5, 7.2 и 7.3.

Дримкас Ф

ККТ отличается большой производительностью, но работает только от электричества (аккумулятор отсутствует). Терминалы имеют 2 дисплея, легко подключаются к ПК и поддерживают разные способы расчётов. Кассы используются интернет-магазинами, продавцами на рынке, ломбардами, заведениями общепита, букмекерскими конторами.

Элвес МФ

Имеет встроенный аккумулятор, может подключаться к ПК. Минусов у аппарата больше: скудная комплектация, неудобное управление, большие размеры. В качестве переносного оборудования кассовую технику использовать не удастся, поэтому она подойдёт только для стационарных продаж.

Штрих Лайт

Используется в супермаркетах, гостиницах, ресторанах и компаниях, торгующих алкоголем. Работает быстро, имеет термопечать и автоотрезчик. Отличается высокой совместимостью в разными программами и системами, возможностью подключения дополнительной техники.

Пионер

Небольшой аппарат с аккумулятором, водонепроницаемой клавиатурой, простым и удобным интерфейсом. Часто используется в курьерских службах и небольших магазинах.

Вики Микро

Компактный аппарат с сенсорным моноблоком, выносным принтером чеков и сканером штрихкодов. Устанавливается в небольших магазинах (в т. ч. продающих алкоголь). Есть возможность подключения дисплея покупателя, денежного ящика и другого оборудования.

ПТК MSPOS

Мобильная касса отечественного производства. Оснащена встроенным аккумулятором, встроенным 2D-сканером, сенсорным дисплеем, портом USB. Часто используется в интернет-магазинах и компаниях, ведущих деятельность в выездном режиме.

Другие модели

Есть и другие модели ККТ:

• МТС;
• aQsi 5 Ф;
• Умка;
• АМС;
• Салют.

От чего зависит стоимость онлайн-кассы

Цена оборудования зависит от следующих параметров:

• производитель;
• модель;
• комплектация;
• функциональные возможности;
• размер, дизайн.

Может ли онлайн-касса быть дешёвой?

Онлайн-касса может быть дешёвой, но в этом случае её функционал будет минимальным. При выборе ККТ стоит учитывать масштабы и потребности бизнеса.

Таблица сравнения цен на лучшие модели онлайн-касс

Соблюдение рекомендаций позволит выбрать онлайн-кассу для грамотного и уверенного ведения бизнеса.