Кассовая дисциплина в 2016 году

Кассовая дисциплина – это учёт приёма, выдачи и хранения наличных денежных средств по определённым правилам, включающий в себя:

• Своевременное оформление кассовых документов (РКО, ПКО, кассовая книга и др.)

• Соблюдение лимита кассы

• Соблюдение лимита наличных расчётов

• Соблюдение правил выдачи денег в подотчёт

Таким образом, любые операции с наличными деньгами подразумевают соблюдение кассовой дисциплины, независимо от наличия кассового аппарата.

С кассой обычно работает кассир, но также это может делать и сам руководитель (ИП). Кассовые документы формирует главный бухгалтер или иное лицо (руководитель, ИП, кассир) в зависимости от масштабов и структуры организации.

 

Новый порядок кассовой дисциплины

С 1 июня 2014 года установлен упрощённый порядок ведения кассовых операций, согласно которому ИП могут не оформлять Приходный и Расходный кассовый ордер, а также не вести кассовую книгу (Указания ЦБ РФ № 3210-У).

Теперь ИП имеют лишь одну обязанность: оформлять расчетно-платежные и платёжные ведомости в случае выплаты физлицам зарплаты или иных вознаграждений в наличной форме.

Также ИП и малые организации (численность не более 100 работников и выручка до 400 млн. рублей в год) не должны больше устанавливать лимит остатка денежных средств в кассе.

Тем не менее, если ИП удобно в своей деятельности использовать кассовые документы, то он вправе это делать на своё усмотрение.

 

Кассовые документы

Организации и те ИП, которые всё же решат для своего удобства использовать кассовые документы, все кассовые операции оформляют с помощью следующей документации:

1) Приходный кассовый ордер (ПКО) — оформляется при каждом поступлении наличных денег в кассу.

2) Расходный кассовый ордер (РКО) – оформляется при выдаче денежных средств из кассы.

3) Кассовая книга (форма КО-4) – ведётся учёт всех операций по получению и выдаче наличных денег на основании каждого ПКО и РКО.

4) Книга учета денежных средств (форма КО-5) – учёт выдачи и возврата денег между старшим кассиром и остальными кассирами организации.

5) Журнал регистрации кассовых документов (форма КО-3) — все приходные и расходные кассовые документы указываются в этом журнале до передачи их в кассу.

6) Расчётно-платёжная (форма № Т-49) и платёжная ведомость (форма № Т-53) – используются для расчёта и выплаты зарплаты или иных выплат персоналу.

ВАЖНО: КУДиР, книга учёта БСО, справка отчёт (КМ-6) и журнал (КМ-4) кассира-операциониста к кассовой дисциплине не относятся!

 

Ведение кассовых документов

Кассовые документы можно вести как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Правда последний способ на сегодняшний день ещё не особо «жизнеспособный».

1) В бумажном виде документы заполняются от руки или на компьютере, распечатываются и подписываются собственноручной подписью

2) В электронном виде оформляются с применением технических средств (компьютер, ПО) с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений, потерь информации и подписываются электронными подписями.

Как уже было сказано, этот способ подходит не для всех кассовых документов, а только для кассовой книги. Остальные документы всё равно придётся распечатывать и использовать в бумажном виде.

 

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины

За нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций (например, превышение лимита наличных расчётов, лимита остатка денег в кассе, неоприходование выручки и др.) предусмотрен административный штраф (ст. 15.1 КоАП РФ):

• Для ИП – от 4 000 до 5 000 рублей

• Для юридических лиц – от 40 000 до 50 000 рублей

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>